Timerfly

Timerfly ist eine Lösung für Mitarbeiterüberwachung und Anwesenheitserfassung für Teams, die am Computer arbeiten. Jede Person installiert eine kleine Windows- oder Mac-App, und Inhaber und Führungskräfte sehen alles in einem Web-Dashboard.

In den meisten Teams muss man Anwesenheiten immer noch hinterherlaufen, raten, wer tatsächlich arbeitet, und Verspätungen und Abwesenheiten am Monatsende von Hand nachtragen. Timerfly erfasst alles, während der Tag läuft, sodass niemand eine Zeiterfassung ausfüllen oder eine Check-in-Nachricht senden muss.

Automatische Zeit- und Anwesenheitserfassung

• Der Arbeitstag beginnt automatisch bei der ersten Aktivität innerhalb der Arbeitszeit. Eine Schaltfläche „Arbeit starten“ ist optional.
• Verspätet, früher gegangen und abwesend werden anhand des eigenen Zeitplans oder der Schicht jeder Person markiert, mit Toleranzminuten.
• Nachtschichten zählen als ein Arbeitstag, und zwar an dem Tag, an dem die Schicht beginnt.
• Leerlaufzeiten, zeitlich erfasste Pausen und Überstunden nach Schichtende werden aufgezeichnet.
• Es funktioniert offline und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder besteht.

Live-Ansicht und Produktivität

• Sehen Sie, wer arbeitet (und in welcher App), inaktiv ist, Pause macht oder nicht im Dienst ist, minütlich aktualisiert.
• Jede App und jede Website gilt als produktiv, neutral oder unproduktiv, ausgehend von einer vorgefertigten Liste.
• Effektivität im Vergleich zu den erwarteten Stunden und Produktivität im Vergleich zur Zeit am Computer.
• Anrufe in Zoom, Teams und Google Meet zählen als Arbeit, nicht als Leerlauf.

Schichten, Urlaub und Feiertage

• Tag- und Nachtschichten pro Person und pro Tag. Planen Sie die Woche in Excel und teilen Sie sie als PDF.
• Schichttausch und Änderungsanfragen, die von einer Führungskraft genehmigt werden.
• Ganze Tage, halbe Tage, kurze Abwesenheiten in Stunden und Feiertage sind integriert.
• Eine monatliche Anwesenheits-Excel-Datei (bezahlte Tage, unbezahlter Urlaub, Verspätungen, Überstunden) steht Ihrer Finanzabteilung bereit (ab Pro).

Benachrichtigungen, Berichte und Integrationen

• Benachrichtigungen bei verspätetem Beginn, langer Inaktivität, langen Pausen, Überstunden und mehr, gesendet an Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Telegram oder per E-Mail (ab Pro).
• Berichte per E-Mail täglich, wöchentlich oder monatlich sowie ein Excel-Export jedes Berichts.
• Projekt- und Aufgabentimer mit Links zu Kundenberichten (ab Pro).
• Zapier, Make, n8n, signierte Webhooks und eine schreibgeschützte REST-API im Tarif Business.

Datenschutz, mit dem Ihr Team leben kann

• Es gibt keine Kamera- oder Mikrofonaufzeichnung, kein GPS und keinen Stealth-Modus.
• Screenshots sind standardmäßig deaktiviert, bis Sie sie aktivieren, und können unkenntlich gemacht werden.
• In der privaten Zeit wird gar nichts aufgezeichnet.
• Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht den eigenen Tag. Abteilungsleiter sehen nur die eigenen Leute.

Sicherheit und Daten

• Die Daten jedes Unternehmens werden getrennt gespeichert.
• Zwei-Faktor-Anmeldung für Web und Desktop sowie ein Audit-Protokoll.

Für wen es gedacht ist: kleine und mittlere Unternehmen, Callcenter und Agenturen mit Kundenprojekten, deren Teams mit Windows oder Mac arbeiten.

Preise: Starter $2.49, Pro $3.99 und Business $6.49 pro Person und Monat, jährliche Abrechnung. Enterprise-Tarife sind für 200+ Personen verfügbar.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage kostenlos, für bis zu 50 Personen. Keine Karte nötig.