Timerfly

Timerfly est un outil de suivi des employés et des présences pour les équipes qui travaillent sur ordinateur. Chaque personne installe une petite application Windows ou Mac, et les dirigeants et managers voient tout dans un tableau de bord web.

La plupart des équipes courent encore après les présences, devinent qui travaille vraiment et reconstituent à la main les retards et les congés en fin de mois. Timerfly enregistre tout au fil de la journée, si bien que personne n’a à remplir une feuille de temps ni à envoyer un message de pointage.

Temps de travail et présences automatiques

• La journée de travail démarre d’elle-même à la première activité pendant les heures de travail. Un bouton Démarrer le travail est disponible en option.
• Les retards, départs anticipés et absences sont relevés selon l’horaire ou l’équipe de chaque personne, avec des minutes de tolérance.
• Les équipes de nuit sont comptées comme une seule journée de travail, le jour où l’équipe commence.
• Le temps d’inactivité, les pauses chronométrées et les heures supplémentaires après la fin du service sont enregistrés.
• L’outil fonctionne hors ligne et se synchronise au retour de la connexion.

Vue en direct et productivité

• Voyez qui travaille (et dans quelle application), qui est inactif, en pause ou absent, avec une mise à jour chaque minute.
• Chaque application et chaque site web est classé productif, neutre ou improductif, à partir d’une liste prête à l’emploi.
• Efficacité par rapport aux heures prévues et productivité par rapport au temps passé devant l’ordinateur.
• Les appels Zoom, Teams et Google Meet comptent comme du travail, pas comme de l’inactivité.

Plannings, congés et jours fériés

• Équipes de jour et de nuit par personne et par jour. Planifiez la semaine dans Excel et partagez-la en PDF.
• Échanges d’équipes et demandes de changement, approuvés par un manager.
• Journées complètes, demi-journées, courtes absences en heures et jours fériés sont intégrés.
• Un fichier Excel mensuel des présences (jours payés, congés non payés, retards, heures supplémentaires) est prêt pour votre équipe financière (Pro et supérieur).

Alertes, rapports et intégrations

• Alertes pour les débuts tardifs, les longues périodes d’inactivité, les longues pauses, les heures supplémentaires et plus encore, envoyées vers Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Telegram ou par e-mail (Pro et supérieur).
• E-mails de rapport quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, et export Excel de n’importe quel rapport.
• Chronomètres par projet et par tâche, avec des liens de rapport client (Pro et supérieur).
• Zapier, Make, n8n, webhooks signés et API REST en lecture seule avec Business.

Une confidentialité que votre équipe peut accepter

• Aucun enregistrement par caméra ou microphone, aucun GPS et aucun mode furtif.
• Les captures d’écran sont désactivées par défaut, sauf si vous les activez, et peuvent être floutées.
• Le temps privé n’enregistre absolument rien.
• Chaque employé voit sa propre journée. Les responsables de service ne voient que leurs propres équipes.

Sécurité et données

• Les données de chaque entreprise sont conservées séparément.
• Connexion en deux étapes pour le web et le bureau, ainsi qu’un journal d’audit.

Pour qui : les petites et moyennes entreprises, les centres d’appels et les agences qui travaillent pour des clients, avec des équipes sous Windows ou Mac.

Tarifs : Starter 2,49 $, Pro 3,99 $ et Business 6,49 $ par personne et par mois, facturés annuellement. Des offres Enterprise sont disponibles à partir de 200 personnes.

Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours, jusqu’à 50 personnes. Sans carte bancaire.