Timerfly

Timerfly è uno strumento di monitoraggio dei dipendenti e di rilevazione delle presenze per i team che lavorano al computer. Ogni persona installa una piccola app per Windows o Mac, mentre titolari e responsabili vedono tutto in una dashboard web.

La maggior parte dei team deve ancora rincorrere le persone per le presenze, intuire chi sta davvero lavorando e ricostruire a mano ritardi e assenze a fine mese. Timerfly registra tutto mentre la giornata si svolge, così nessuno deve compilare un foglio ore o mandare un messaggio di check-in.

Ore e presenze automatiche

• La giornata lavorativa inizia da sola alla prima attività nell’orario di lavoro. Il pulsante Start work è facoltativo.
• Ritardi, uscite anticipate e assenze vengono segnati in base all’orario o al turno di ciascuna persona, con minuti di tolleranza.
• I turni di notte sono contati come un’unica giornata lavorativa, nel giorno in cui il turno inizia.
• Vengono registrati i tempi di inattività, le pause a tempo e gli straordinari dopo la fine del turno.
• Funziona offline e si sincronizza quando torna la connessione.

Vista in tempo reale e produttività

• Vedi chi sta lavorando (e con quale app), chi è inattivo, in pausa o assente, con aggiornamento ogni minuto.
• Ogni app e sito web è classificato come produttivo, neutro o non produttivo, a partire da un elenco già pronto.
• Efficacia rispetto alle ore previste e produttività rispetto al tempo trascorso al computer.
• Le chiamate su Zoom, Teams e Google Meet contano come lavoro, non come inattività.

Turni, permessi e festività

• Turni diurni e notturni per persona e per giorno. Pianifica la settimana in Excel e condividila in PDF.
• Scambi di turno e richieste di modifica, approvati da un responsabile.
• Giornate intere, mezze giornate, permessi brevi a ore e festività sono già integrati.
• Un file Excel mensile delle presenze (giorni retribuiti, permessi non retribuiti, ritardi, straordinari) è pronto per il tuo team finanziario (Pro e superiori).

Avvisi, report e integrazioni

• Avvisi per ritardi all’inizio, inattività prolungata, pause lunghe, straordinari e altro, inviati a Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Telegram o via email (Pro e superiori).
• Email di report giornaliere, settimanali o mensili ed esportazione in Excel di qualsiasi report.
• Timer per progetti e attività, con link ai report per i clienti (Pro e superiori).
• Zapier, Make, n8n, webhook firmati e API REST in sola lettura con Business.

Una privacy con cui il tuo team può convivere

• Nessuna registrazione da fotocamera o microfono, nessun GPS e nessuna modalità nascosta.
• Gli screenshot sono disattivati finché non li attivi tu e possono essere sfocati.
• Il tempo privato non registra nulla.
• Ogni dipendente vede la propria giornata. I responsabili di reparto vedono solo le proprie persone.

Sicurezza e dati

• I dati di ogni azienda sono tenuti separati.
• Accesso in due passaggi per web e desktop, più un registro di audit.

A chi è rivolto: piccole e medie imprese, call center e agenzie che lavorano per i clienti, con team su Windows o Mac.

Prezzi: Starter $2.49, Pro $3.99 e Business $6.49 per persona al mese, con fatturazione annuale. Sono disponibili piani Enterprise per 200+ persone.

Prova gratis tutte le funzioni per 14 giorni, fino a 50 persone. Nessuna carta richiesta.