Керування паролями

Що охоплює ця категорія

Зберігання облікових даних, щоб люди перестали тримати їх у таблиці: особисті сховища, спільні командні сховища, секрети для застосунків і домовленості про відновлення довкола всього цього.

Ця полиця обслуговує дві аудиторії. Приватним особам потрібні зручність і безпека. Організаціям потрібні спільний доступ, надання прав, відкликання та докази, тобто інший продукт із тим самим ядром.

Ширше керування доступом і нагляд лежить у безпеці. Докази відповідності вимогам належать до відповідності та GRC.

Чому таблицю доведеться прибрати

Спільні облікові дані в документі мають чотири проблеми, яких не усуне жодна обережність.

Усі, хто колись мав доступ, мають його досі, зокрема й ті, хто пішов. Ніхто не знає, які паролі повторно використано деінде. Щоб змінити один, треба повідомити всіх. А запису про те, хто що відкривав, немає, хоча саме про це запитують першим після інциденту.

Менеджер паролів вирішує всі чотири, роблячи спільний доступ контрольованою дією, а не копіюванням. Це і є справжня покупка, а не зручність автозаповнення.

Як має працювати шифрування

Твердження, яке варто перевірити: постачальник не може прочитати ваше сховище.

У добре спроєктованому продукті шифрування та розшифрування відбуваються на вашому пристрої, а постачальник зберігає матеріал, який не може відкрити. Це має наслідок, який люди відкривають пізно: втрата головних облікових даних може означати остаточну втрату сховища, тому проєктування відновлення важить так само, як і саме шифрування.

Подивіться, яке відновлення існує. Бізнес-тарифи зазвичай пропонують відновлення за участі адміністратора або аварійного контакту. Запитайте, як це працює, адже шлях відновлення, що дозволяє адміністратору читати кожне сховище, це інша модель безпеки, ніж та, що цього не дозволяє.

Незалежні аудити й опублікована архітектура цінніші за сторінку заспокійливих прикметників. Запитайте, коли був останній і чи читабельний звіт.

Що насправді потрібно команді

• Спільні сховища для команди чи проєкту, з доступом, що надається групам.
• Надання прав, щоб прийом і звільнення відбувалися автоматично, а не з пам’яті.
• Відкликання, що знімає доступ негайно, а не під час наступного входу.
• Журнали аудиту, що показують, хто й коли відкривав який запис.
• Секрети для застосунків, що живуть поза кодом і ротуються без простою.

Звільнення є вимогою, яку недооцінюють найчастіше. Доступ, що залишився після відходу людини, є стандартною знахідкою першої перевірки безпеки, і саме його ця категорія має запобігати.

Складність у впровадженні

Сховище, яким ніхто не користується, це таблиця з додатковими кроками.

Вирішальні чинники звичайні: чи надійно працює автозаповнення на сайтах і в застосунках, якими користуються ваші працівники, чи терпимий телефонний досвід і чи збереження нових облікових даних потребує однієї дії. Де хоч щось із цього не вдається, люди повертаються до повторного використання пароля, який вони можуть запам’ятати.

Розширення браузера є головною точкою контакту, і їхня якість різна. Перевірте своє на незручних випадках: застосунок із незвичною формою входу, сайт, що постійно вас виводить, і спільний акаунт, яким одночасно користуються четверо.

Поза паролями

Два нововведення змінюють призначення цього ПЗ.

Passkey усувають пароль для сервісів, які їх підтримують, а кращі менеджери вже зберігають їх і синхронізують між пристроями. Цей перелік зростає, і підтримку варто перевіряти, а не припускати.

Секрети застосунків ведуть в інший бік. Ключі, токени та сертифікати, якими користуються системи, а не люди, потребують ротації, обмеженого доступу й журналу аудиту, і кілька продуктів цієї категорії нині охоплюють обидва світи. Ціна залежить від користувача на місяць, а рівень визначають бізнес-функції, з типовими звичками, описаними в матеріалі що приховують сторінки з цінами.

Розгортання сховища в команді

Міграція проста, а зміна звичок ні, тож плануйте саме другу.

Почніть зі спільних облікових даних, які вже непокоять: адміністративні акаунти, портали постачальників, усе, що зараз лежить у документі. Перенесення їх першими дає помітну користь і прибирає найгірший ризик.

Потім переводьте людей поодинці, коротким заняттям, а не листом. Більшість опору походить від того, що автозаповнення поводиться інакше, а не від принципових заперечень.

Дайте працівникам безкоштовний сімейний або особистий тариф, якщо постачальник його пропонує. Повторне використання облікових даних між роботою й домом є справжнім ризиком, а найдешевший спосіб його знизити це зробити безпечний варіант доступним усюди.

Наприкінці вимкніть старі шляхи. Спільний документ, залишений на місці, усе одно хтось використовуватиме й через пів року.