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社区平台

论坛、会员空间,以及让它们保持活跃的工具。

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这个分类涵盖什么

让会员彼此交流,而不只是和您交流的地方:论坛、会员空间、课程社区,以及这三者的付费版本。这里的产品,功能上的差异不大,差异在于它们适合哪一种聚会。

团队内部聊天属于团队沟通。客户与员工交流的支持队列在客户支持。附带讨论区的课程归入在线学习与LMS。

结构决定文化

空间的形态会改变人们在其中的行为。

论坛形态的产品围绕主题组织,这些主题能在多年里保持可查找,适合问答以及任何值得出现在搜索结果里的内容。聊天形态的产品围绕当下组织,适合活力,却会丢失历史。信息流形态的产品偏向公告和轻量反应,而不是讨论。

根据您希望会员做什么来选择形态。一个带有支持性质、却跑在聊天产品上的社区,同一个问题会被回答四十遍,因为昨天写下的东西今天找不到。

如今许多产品把三者混合起来。查看默认视图实际是哪一种,因为多数会员看到的就是它。

所有权、触达,以及拥有自己空间的理由

在社交网络上运营社区成本低,但是租来的。

触达取决于没人解释的决策,会员名单无法导出,内容档案属于别人。自己的平台起步较慢,但能留住搜索流量,拥有邮件列表,让您无需算法阻隔就能写信给会员。

对多数组织来说,诚实的答案是两者兼用:在人们已经聚集的地方保持公开存在,同时有一个存放持久内容的家。关键是要清楚哪一个是您承受得起失去的。

内容管理是运营成本

每个社区发展到一定规模,都会变成管理问题,而工具决定了这有多昂贵。

  • 会员状态,涵盖审核、限制、封禁和移除。
  • 内容控制,包括举报、队列、关键词过滤,以及对新账户的频率限制。
  • 角色,让受信任的会员可以采取行动,又不必把全部权限交给他们。
  • 审计记录,显示谁删除了什么,因为管理纠纷不可避免。
  • 垃圾信息防御,空间一旦公开并被索引,这就是每天的工作。

问问版主在这款产品里的一天是什么样子,而不是设置页里有什么。看别人花十分钟清理一个队列,比功能对比告诉您的更多。

让前一百位会员留下来

新空间失败,因为空旷的远多于因为缺少功能的。

新手引导决定了其中大部分。会员到来后,看不到任何针对自己的内容就离开,不会再回来。寻找能把新人引导到自我介绍、突出显示未回答的问题,并允许您在头两周发送一系列消息的工具。

通知质量是另一半。联系太少,会员会忘记这个空间的存在。太多,他们就会静音,结果相同,只是多绕了几步。

运营社区的人需要一种节奏:会员可以依赖的定期活动,以及问题不过夜无人回答的规矩。软件支持这个习惯,却永远无法取代它。

费用、会员制,以及方案计量什么

这里的定价按会员数、按员工席位、按付费会员收入的百分比,或每个空间固定收费。按比例的模式在签约前值得做一张表格,因为成本的上升速度与收入完全同步。

如果您对访问收费,请检查整条支付路径:支持的支付方式、汇到您所在国家的提现、税务处理,以及会员银行卡失败时会怎样。续费失败是付费社区悄无声息流失会员的地方,关于隐形计量的更广泛规律,见定价页隐藏了什么。

在承诺之前,导出一个测试空间。如果内容和会员名单是您能读懂的文件,这个平台就是一个选择,而不是一个牢笼。

头九十天

新社区脆弱得很有规律,最初几周决定它能否存活。

在开放前先播种。已有二十或三十场对话,意味着到来的会员看到的是一个房间,而不是一座空厅,没有什么比只有两篇帖子的空间更能迅速压低注册量。

逐个邀请,而不是广泛宣布。社区从一个对它有些责任感的核心成长起来,而这个核心是通过邀请特定的人参与建立起来的。

第一个月里,每条都要回复,而且要快。沉默会让会员明白发帖没有意义,这个印象很难扭转。

然后把一部分交出去。只有员工回复的社区是一个支持渠道,转变为会员之间互相回答,才是运营它真正的价值所在。

常见问题

社区应该放在社交网络上,还是自己的平台上?

社交网络给您触达,却不给所有权:触达范围一夜之间就会变,会员名单也永远不属于您。自己的平台起步较慢,但能留住内容档案、搜索流量,以及直接联系会员的能力。

社区平台怎么定价?

按会员数、按员工席位、按付费会员收入的分成,或每个空间收固定费用。按比例定价的模式要仔细测算,因为它的增长速度与您的收入完全同步。

我们需要付费会员功能吗?

只有当社区内部有资金往来时才需要。如果有,请检查提现、税务,以及银行卡扣款失败时访问权限会怎样,因为订阅式社区悄悄流失会员,就发生在催缴环节。

社区内容有助于搜索可见度吗?

可以,前提是帖子公开、可被索引,并回答真实的问题。仅限会员的内容按设计不会给搜索带来任何帮助,所以要尽早决定哪些部分开放,并保持这条界线稳定。

什么最快毁掉一个新社区?

空旷和沉默。没有“问题不能无人回应”的规则、没有定期话题、也看不到员工身影的空间,几周内就会停滞,而重新启动比当初创建更难。