Найкраща програма для нарахування зарплати для малого бізнесу у 2026 році

Найкраща програма для нарахування зарплати для малого бізнесу це та, у якої базова плата разом з оплатою за людину вкладається в бюджет і за штату наступного року та яка подає податкову звітність без окремого інструмента. Нижче порівняно вісім продуктів, ціни прочитано на сторінках самих постачальників 26 жовтня 2026 року.

Шість із них публікують цифру. Двоє, ADP RUN і Paycor, продають за запитом, і стаття прямо про це каже, а не вгадує.

Найкраща програма для нарахування зарплати для малого бізнесу в цифрах

Вісім цифр визначають більшу частину рішення. До кожної додано постачальника й день, коли її прочитано.

• $49 на місяць плюс $6 за людину це тариф Simple в Gusto, який проводить нарахування зарплати в одному штаті, прочитано 26 жовтня 2026 року
• $55 на місяць це точка, з якої, за словами OnPay, починаються його ціни: базові $49 плюс один працівник за $6, прочитано 26 жовтня 2026 року
• $50 на місяць плюс $8 за працівника коштує тариф Justworks лише для нарахування зарплати, а два його тарифи PEO коштують $79 і $124 за працівника, прочитано 26 жовтня 2026 року
• $88 на місяць плюс $6.50 за працівника коштує пакет QuickBooks Payroll із Simple Start, показаний зі знижкою 50% на три місяці, прочитано 26 жовтня 2026 року
• $109 на місяць за 10 працівників це ціна за прайсом і в Gusto Simple, і в OnPay, тож на такому розмірі вони коштують однаково
• $15 на місяць плюс $3 за людину бере Gusto за перехід тарифу Simple на виплату наступного дня, прочитано 26 жовтня 2026 року
• 2%, 5%, 10% і 15% це рівні штрафу IRS за несвоєчасне внесення депозиту: від 1 до 5 днів затримки аж до вимоги про сплату, прочитано 26 жовтня 2026 року
• 3 роки це строк, протягом якого, за даними Міністерства праці США, роботодавець зберігає облікові записи про зарплату, прочитано 26 жовтня 2026 року

Для 10 осіб найнижча ціна за прайсом становить $109 на місяць, а найвища в таблиці $1,240, тобто різниця більш ніж в 11 разів, тому рейтинг, який не враховує кількість працівників, мало що каже.

Вісім продуктів поруч

Порядок іде за вхідною ціною для компанії, що платить 10 людям, від найнижчої, а два продукти лише за запитом стоять в кінці. Це не рейтинг, і на SAASLEDGE за гроші нічого не ранжується.

Продукт	Структура ціни	Вхідна ціна за прайсом	Для кого
Gusto	Базова плата плюс за людину, три тарифи	$49 плюс $6 за людину	Власники, які хочуть зарплату й пільги в одному обліковому записі
OnPay	Один базовий тариф, додатки оплачуються окремо	$49 плюс $6 за працівника	Компанії з працівниками в кількох штатах
Homebase	Безкоштовне планування змін, зарплата як додаток	$49 плюс $6 за працівника	Погодинні команди, які вже відмічають час там
Justworks	Тариф для зарплати або PEO за працівника	$50 плюс $8 за працівника	Команди, яким потрібен офіційний роботодавець (employer of record)
QuickBooks Payroll	Пакети разом з бухгалтерією	$88 плюс $6.50 за працівника	Бізнес, що вже працює в QuickBooks
Rippling	Модулі за індивідуальною пропозицією	Індивідуальна пропозиція	Команди, які хочуть HR, ІТ і зарплату в одному записі
ADP RUN	Пакети за індивідуальною пропозицією	Форма запиту	Власники, які хочуть великого провайдера з підтримкою по телефону
Paycor	Пакети за індивідуальною пропозицією	Форма запиту	Погодинні й позмінні колективи

Усі наведені ціни це ціни за прайсом, прочитані 26 жовтня 2026 року, без урахування податків. «Лише за запитом» означає, що постачальник не публікує цифру на сторінці цін, а не що продукт дорогий.

Як визначено порядок

Місце кожного продукту визначили три правила.

По-перше, продукт з публічною ціною стоїть вище за продукт із формою запиту, бо покупець може перевірити цифру, ні з ким не розмовляючи. По-друге, продукт, що подає податки з нарахування зарплати в межах базової ціни, випереджає той, що бере плату за кожну подачу. По-третє, продукти з однаковою заголовною ціною впорядковано за вартістю наступного тарифу, бо більшість компаній виростає зі вхідного.

Ніхто не платив за місце. На SAASLEDGE немає платних розміщень, кожне вихідне посилання має rel="nofollow", а правила каталогу виписано в окремому матеріалі.

Найкращі програми для нарахування зарплати для малого бізнесу, одна за одною

Кожен розділ каже, кому продукт підходить, що він робить краще за решту і коли його слід пропустити. Ціни прочитано 26 жовтня 2026 року, якщо в тексті не названо інший день.

Gusto

Gusto підходить власникам, які хочуть мати зарплату й пільги в одному обліковому записі та готові трохи переплатити за зрозумілий інтерфейс. На сторінці цін Gusto вказано три тарифи: Simple за $49 на місяць плюс $6 за людину, Plus за $80 плюс $12 і Premium за $180 плюс $22.

Тариф Simple проводить необмежену кількість виплат в одному штаті та подає податки. Plus додає нарахування зарплати в кількох штатах і виплату наступного дня, а Premium додає іменного радника, виплату в той самий день і миттєву виплату. Дещо продається окремо: виплата в той самий день на Simple коштує $90 за виплату, а миттєва виплата $100.

За вхідною ціною Gusto не вміє проводити зарплату в багатьох штатах. Simple працює лише в одному штаті, а послуга реєстрації в податковій службі нового штату оцінюється за кожен штат окремо.

Пропустіть, якщо ви наймаєте людей у більш ніж одному штаті й не хочете платити $12 за людину з першого дня, або якщо вам потрібна фіксована плата без додатків. Якщо вам потрібен офіційний роботодавець (employer of record), прочитайте розділ про Justworks нижче.

OnPay

OnPay підходить власникам, які хочуть одну зрозумілу ціну й жодних тарифів, що їх треба розшифровувати. На сторінці вказано базові $49 плюс $6 за працівника за тариф Payroll Essentials, до якого входять W-2, 1099 і подача всіх податків із зарплати, а також один безкоштовний місяць.

Його перевага в кількох штатах: на сторінці сказано, що базовий тариф виплачує зарплату працівникам у стількох штатах, скільки потрібно. Облік часу, HR і пільги це додатки з власною базовою платою та оплатою за працівника, тож комплексний набір швидко дорожчає. Комплексний HR коштує $71 на місяць плюс $1 за працівника, а комплексний HR з обліком часу $81 плюс $4.

На сторінці цін указано одну ставку за працівника й немає окремого рядка для підрядників, тому бізнесу з багатьма підрядниками варто запитати до підписання.

Пропустіть, якщо вам потрібен насамперед графік змін і облік часу, бо в OnPay облік часу це платний шар, а інструмент, збудований навколо змін, буде природнішим.

Homebase

Homebase підходить погодинним командам у магазинах і клініках, які вже користуються його обліком часу та графіком, а це завдання інструментів обліку робочого часу. Безкоштовний тариф Basic охоплює одну локацію й до 10 працівників, а зарплата додається поверх як додаток за $49 на місяць плюс $6 за працівника, з першими шістьма місяцями безкоштовно на день прочитання.

Ця акційна деталь важлива для рахунку першого року. Шість безкоштовних місяців для команди з десяти людей знімають із першого року $654, а справжня ціна це ціна другого року.

Homebase збудовано навколо відпрацьованих годин, тому глибини пільг, як у Gusto, він не пропонує. Офісам із окладами він дає менше, ніж продукт, у якому зарплата на першому місці.

Пропустіть, якщо ваші працівники на окладі й ніколи не відмічають час, бо головне, за що ви платили б, це шар обліку часу й планування.

Justworks

Justworks підходить командам, які хочуть, щоб офіційним роботодавцем (employer of record) був хтось інший, і через це він тяжіє до HR і рекрутингу не менше, ніж до зарплати. Він пропонує три форми: тариф для зарплати за $8 на працівника на місяць плюс $50 базової плати, PEO Basic за $79 на працівника без базової плати та PEO Plus за $124 на працівника.

Тариф для зарплати недорогий за те, що він робить. Тарифи PEO коштують більше за людину, бо постачальник бере на себе обов’язки роботодавця й адміністрування пільг. На 10 осіб PEO Basic коштує $790 на місяць проти $130 на тарифі лише для зарплати.

Justworks це відповідь для компанії без HR-функції. Для компанії, якій потрібні лише виплата зарплати й податкова подача, це хибна відповідь.

Пропустіть, якщо вам потрібне лише нарахування зарплати, бо тарифи PEO мають ціну, за яку ви купуєте спільне роботодавство, що вам може не знадобитися.

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll підходить бізнесу, чия бухгалтерія вже ведеться в QuickBooks. Сторінка, прочитана 26 жовтня 2026 року, показує пакети, а не окремі тарифи: Workforce Payroll із Simple Start за $88 плюс $6.50 за працівника, з першими трьома місяцями за півціни, і пакет Essentials за $125 плюс $6.50.

На сторінці видно два обмеження. Прямий депозит наступного дня це стандартна швидкість вхідного пакета, а депозит у той самий день потребує пакета Essentials, який до того ж вимагає запуску виплати о 7:00. До пакета входить і бухгалтерія, тож ви платите за облікову книгу, користуєтеся нею чи ні.

Компанія, що веде облік в іншій системі, отримає від цього продукту менше, ніж від того, де зарплата на першому місці.

Пропустіть, якщо ваша бухгалтерія живе деінде, бо постачальник лише для зарплати коштуватиме дешевше й однаково інтегрується з більшістю облікових систем.

Rippling

Rippling підходить компаніям, які хочуть мати зарплату й HR в одному записі працівника, а поруч ще й керування пристроями. Його сторінка цін це форма запиту, цифри для прочитання немає, а сказано лише, що підсумок залежить від обраних продуктів і кількості працівників.

Через це Rippling неможливо оцінити в такій таблиці, тож його вхідну ціну залишено порожньою. Продукт створено для зростання, тому він зазвичай має сенс, коли в компанії з’являються потреби в HR, окрім виплати людям.

Пропустіть, якщо ви хочете порівняти цифру з іншими вже сьогодні, або якщо у вас працює менше кількох людей і HR та ІТ в одній системі вам не потрібні.

ADP RUN

ADP RUN це варіант великого провайдера для малих фірм. ADP пропонує нарахування зарплати для малого бізнесу на 1-49 працівників і чотири пакети: Essential, Enhanced, Complete Payroll and HR+ та HR Pro Payroll and HR, усі через форму запиту, без ціни на сторінці.

На сторінці сказано, що RUN утримує й подає податки з нарахування зарплати на всіх рівнях. Що ви отримаєте понад це, залежить від пакета, а визначається це в пропозиції.

Пропустіть, якщо ви хочете побачити ціну до розмови з відділом продажів, або якщо хочете вийти з договору без тертя.

Paycor

Paycor підходить погодинним і позмінним колективам, а його пропозиція це зарплата плюс облік часу й планування. Ціни за запитом: на сторінці, прочитаній 26 жовтня 2026 року, немає жодної суми в доларах за програму, лише посилання на сторінку тарифів і пропозиція зі знижкою 50% на перші 6 місяців.

Як і ADP, це провайдер, у якого слід питати, а не порівнювати за цифрою на сторінці.

Пропустіть, якщо у вашій команді менше п’яти людей на окладі, бо вага продукту в обліку часу й керуванні персоналом, а не в швидкій виплаті зарплати.

Скільки коштує програма для нарахування зарплати для 5, 10 і 25 працівників

Ціна за людину мало що означає, доки її не помножено. Таблиця нижче показує 12 місяців за прайсом для продуктів, які публікують обидві цифри, до податків і без урахування акцій чи додатків.

Продукт і тариф	5 працівників	10 працівників	25 працівників
Gusto Simple, $49 + $6	$948	$1,308	$2,388
OnPay Payroll Essentials, $49 + $6	$948	$1,308	$2,388
Додаток зарплати Homebase, $49 + $6	$948	$1,308	$2,388
Тариф Justworks для зарплати, $50 + $8	$1,080	$1,560	$3,000
Пакет QuickBooks із Simple Start, $88 + $6.50	$1,446	$1,836	$3,006
Gusto Plus, $80 + $12	$1,680	$2,400	$4,560
Gusto Premium, $180 + $22	$3,480	$4,800	$8,760
Justworks PEO Basic, $79 за працівника	$4,740	$9,480	$23,700

Усі цифри це місячна ціна за прайсом, помножена на 12, прочитана 26 жовтня 2026 року.

Три деталі легко пропустити. Gusto Simple і OnPay разом із додатком Homebase коштують однаково за будь-якого розміру, тож для них рішення залежить від функцій, а не від грошей. Розрив між тарифом лише для зарплати й тарифом PEO зростає з кожним новим працівником. Два тарифи самого Justworks відрізняються на $3,660 на рік для 5 осіб і на $20,700 для 25.

А рядок QuickBooks здається вищим лише тому, що пакет містить бухгалтерію. Компанії, яка вже платить за QuickBooks, перед порівнянням слід відняти цю підписку.

Безкоштовна програма для нарахування зарплати для малого бізнесу: що означає «безкоштовна»

Безкоштовна програма для нарахування зарплати для малого бізнесу означає одне з трьох, і жодне з них не є повноцінним нарахуванням зарплати з податковою подачею без плати. Це калькулятор, безкоштовний тариф продукту для планування змін або акція, що закінчується.

Серед восьми продуктів, прочитаних для цієї статті, жоден не вказує безкоштовного тарифу для зарплати з подачею звітності.

У Homebase є безкоштовний тариф Basic для 10 працівників в одній локації, але цей тариф про облік часу й планування, а зарплата платний додаток, безкоштовний лише шість місяців як акція. Безкоштовне програмне забезпечення для нарахування зарплати малого бізнесу деінде на ринку зазвичай калькулятор, що дає цифри, які ви потім самі подаєте.

Відкрите програмне забезпечення для нарахування зарплати для малого бізнесу існує, але воно перекладає на вас подачу звітності та річні форми. Це проєкт для бухгалтера, а не для власника.

Отже, дешева програма для нарахування зарплати для малого бізнесу це схема $49 плюс $6. На 5 людей вона коштує $79 на місяць, тобто $15.80 за людину, і ціна за людину падає з ростом команди.

Що програма подає за вас, а що залишається вашим

Повноцінний продукт для нарахування зарплати розраховує виплату, утримує податки й подає форми. Він не знімає з вас відповідальності: IRS стягує штраф із роботодавця за несвоєчасний депозит, хоч би хто натиснув кнопку.

Штраф IRS за несвоєчасне внесення депозиту має чотири рівні, прочитано на сторінці IRS 26 жовтня 2026 року: 2% несплаченого депозиту за 1-5 календарних днів затримки, 5% за 6-15 днів, 10% за понад 15 днів і 15% після вимоги про сплату. Рівні не складаються.

Квартальна Form 941 подається в останній день місяця після закінчення кварталу, і IRS застосовує правило вихідних. Декларація за третій квартал 2026 року зі строком 31 жовтня припадає на суботу, тож строк переноситься на понеділок, 2 листопада 2026 року. Форми W-2 і 1099-NEC за 2026 рік подаються до 31 січня 2027 року, а це неділя, тож строк переноситься на понеділок, 1 лютого 2027 року.

Депозит, сплачений із запізненням на 16 днів, коштує 10% суми, а депозит із запізненням на 5 днів коштує 2%. Програма запобігає цьому, лише якщо правильно налаштовано банківський рахунок і графік.

Ведення записів також лишається за вами. Довідка Міністерства праці США про облік за FLSA каже, що роботодавець зберігає облікові записи про зарплату щонайменше три роки, а записи, на яких ґрунтується розрахунок оплати, наприклад облікові картки часу, два роки. Тому формат експорту, про який ідеться в наступних розділах, має значення.

Нарахування зарплати разом з HR і бухгалтерією

Нарахування зарплати рідко залишається окремо. Першими додаються облік часу й HR-документи, а третьою облікова книга, у яку потрапляють виплати.

HR і нарахування зарплати для малого бізнесу продаються двома способами: пакетом від одного постачальника, як це робить OnPay з HR за $71 на місяць плюс $1 за працівника, або як продукт для зарплати, що підключається до окремого HR-інструмента. Пакетом керувати простіше, а виходити з нього складніше. Окремі інструменти залишають вихід відкритим і додають синхронізацію, яку треба підтримувати.

Програми для малого бізнесу з вбудованим нарахуванням зарплати це ще один тип продукту.

Бухгалтерські пакети на кшталт QuickBooks продають зарплату як шар поверх облікової книги, що усуває щомісячне звіряння й прив’язує вас до одного постачальника. Логіку цін цього рішення розібрано в матеріалі про програми для малого бізнесу, де оцінено весь набір за розміром команди.

Для елементів навколо зарплати в каталозі є HR і рекрутинг, облік робочого часу та фінанси й бухгалтерія, у кожному з позначеними безкоштовними тарифами.

Mac не є обмеженням. Gusto і OnPay працюють у браузері, тож програма для нарахування зарплати для малого бізнесу на Mac це ті самі продукти. Бухгалтерські пакети із зарплатою, що працюють на Mac, підпорядковуються тому самому правилу: обирайте веб-версію.

Нарахування зарплати в кількох штатах

Нарахування зарплати в кількох штатах це місце, де закінчуються вхідні тарифи. Компанія, яка платить одному віддаленому працівникові через межу штату, мусить зареєструватися в цьому штаті для утримання податків і внесків на безробіття, і інструмент для зарплати має подавати звітність там.

Gusto Simple охоплює один штат, а Plus додає нарахування зарплати в кількох штатах. OnPay заявляє, що його базовий тариф виплачує зарплату працівникам у стількох штатах, скільки потрібно. QuickBooks і Justworks трактують це у своїх термінах, тож просіть це письмово.

Реєстрація це окремі витрати. Gusto вказує реєстрацію в податковій службі штату за ціною, що залежить від штату, а його додаток Business Compliance коштує $85 на місяць за штат за річного договору. Програма подає звітність після того, як реєстрація існує, а отримання реєстрації це окреме завдання.

Підрядники це інший потік. Виплата працівникові за формою 1099 не потребує подачі податків із зарплати, лише форми наприкінці року, і інструменти відрізняються тим, що беруть за це. Gusto вказує $5 за платіж на банківський рахунок у США за свою глобальну послугу для підрядників. Інструменти з розділу рахунків і білінгу закривають платіжну частину без виплати зарплати.

Вибір за ситуацією

Більшість покупців підпадає під одну з шести ситуацій, і кожна вказує на перший продукт для випробування.

Ситуація	З чого почати	Чому
Перший працівник, один штат	Gusto Simple або OnPay	$49 плюс $6, податки подано, жодного тарифу для розшифрування
Погодинні працівники на обліку часу	Homebase	Зарплата лежить на графіку, яким вони вже користуються
Бухгалтерія вже в QuickBooks	Пакет QuickBooks	Одна облікова книга, зарплата проводиться в неї
Немає HR-фахівця, потрібні пільги	Justworks	Постачальник є офіційним роботодавцем (employer of record)
Працівники в кількох штатах	OnPay або Gusto Plus	Нарахування зарплати в кількох штатах є в тарифі
Зростання, HR та ІТ в одному записі	Rippling або ADP	За запитом, створено для масштабу

Таблиця це початок випробування, а не вирок, бо п’ять із шести рядків закінчуються пропозицією за запитом або ціною, що змінюється разом із кількістю працівників.

Що перевірити під час пробного періоду

Проведіть одну справжню виплату зарплати поза циклом, паралельно з вашим нинішнім способом. Пробний період, у якому імпортують лише зразкові дані, нічого не доводить щодо подачі звітності.

1. Імпортуйте людей і їхні дані з початку року, потім порівняйте підсумки з декларацією за минулий квартал.
2. Проведіть виплату з одним тижнем понаднормових і одним відрахуванням, а розрахунок від нарахованої суми до суми на руки на розрахунковому листку звірте з розрахунком вручну.
3. Запитайте, хто подає форми штату і хто відповідає, коли подачу запізнено.
4. Знайдіть кнопку експорту. Продукт, що експортує розрахункові листки та дані з початку року, залишає ваші три роки записів у ваших руках.
5. Попросіть письмово ціну для 25 працівників із назвою кожного додатка, бо пропозиція для 5 людей мало каже про 25.

На будь-якій розмові з постачальником мають прозвучати два запитання. Перше: чи збігається ціна на сторінці цін із ціною в рахунку.

Друге: скільки коштує швидша виплата. Gusto вказує $15 на місяць плюс $3 за людину за виплату наступного дня на Simple, $90 за виплату в той самий день і $100 за миттєву, а це витрата, якої не показує місячна плата. Ми описали закономірність, що стоїть за такими розбіжностями, разом із запитаннями, що витягують відсутні цифри.

Перехід на іншу програму посеред року

Переходити найлегше 1 січня й найважче посеред кварталу. Перехід серед року означає завантаження зарплати й утриманих податків з початку року для кожної людини, а помилка тут проявиться у W-2.

Переходьте на початку кварталу, якщо можете, бо тоді новий постачальник подасть чисту Form 941 уже зі своєї першої виплати. Попросіть у старого постачальника звіти з початку року по кожному працівнику й підтвердження остаточної податкової подачі. Один раз проведіть обидві системи на одну дату виплати, звірте цифри до копійки й скасуйте стару лише після того, як нова подасть звітність за повний квартал.

Щоб порівняти більше продуктів поруч, у розділі нарахування зарплати каталогу є все доступне з позначеними безкоштовними тарифами, а режим перегляду фільтрує по всіх категоріях.

Запитання про програми для нарахування зарплати для малого бізнесу

Яка програма для нарахування зарплати найкраща для малого бізнесу?

Та, що підходить і за штату наступного року та подає податки в межах базової ціни. Gusto і OnPay публікують $49 плюс $6 за людину, тобто $109 на місяць для 10 працівників. Justworks підходить компанії, яка хоче офіційного роботодавця (employer of record), а QuickBooks Payroll тій, що вже працює в QuickBooks. Ціни прочитано 26 жовтня 2026 року.

Скільки коштує програма для нарахування зарплати для малого бізнесу?

Ціни за прайсом у цьому порівнянні сягають від $79 на місяць для 5 працівників на тарифах $49 плюс $6 до $395 на місяць для тих самих 5 на Justworks PEO Basic. Більшість малих компаній платить базову плату плюс плату за людину, а додатки на кшталт виплати в той самий день тарифікуються окремо, тож рахунок може перевищити заголовну ціну.

Чи є безкоштовна програма для нарахування зарплати для малого бізнесу?

Серед восьми прочитаних тут продуктів з урахуванням подачі податків немає. У Homebase є безкоштовний тариф Basic для планування й обліку часу в одній локації до 10 працівників, а його додаток для зарплати був безкоштовним шість місяців станом на 26 жовтня 2026 року як акція. Безкоштовні калькулятори існують, але тоді ви самі подаєте звітність і вносите податки.

Чи варто малому бізнесу користуватися програмою для нарахування зарплати?

Так, із першого працівника, бо обов’язки з подачі звітності однакові для 2 людей і для 20. Платний продукт коштує близько $79 на місяць для 5 людей, а пропущений депозит коштує від 2% до 15% суми залежно від затримки. Програма переносить роботу, але не відповідальність.

Яка програма для нарахування зарплати найдешевша для малого бізнесу?

Серед продуктів з опублікованою ціною найдешевша базова плата $49 плюс $6 за людину в Gusto Simple, OnPay і додатку зарплати Homebase, а це $79 на місяць для 5 людей. Homebase у день прочитання був безкоштовним шість місяців як акція. Вартість зростає з додатками, а постачальник, що продає лише за запитом, може запропонувати менше.

Чи потрібна малому бізнесу програма для зарплати з HR?

Лише якщо хтось витрачає на місяць години на оформлення нових працівників. OnPay продає комплексний HR за $71 на місяць плюс $1 за працівника, а Justworks вбудовує HR у свої тарифи PEO. Компанія з трьох осіб без плинності може вести зарплату окремо, а HR додати пізніше.

Чи може програма для зарплати працювати з працівниками з кількох штатів?

Так, на відповідному тарифі. Тариф Simple в Gusto обмежений одним штатом, а Plus додає нарахування зарплати в кількох штатах, тоді як OnPay каже, що його базовий тариф виплачує зарплату працівникам у стількох штатах, скільки потрібно. Реєстрація в штаті це окремий крок, який програма безкоштовно не виконує, а Gusto оцінює її за кожен штат.

Чи подає програма для зарплати податки замість мене?

Повноцінні продукти розраховують, вносять і подають податки з нарахування зарплати, і про це сказано на сторінках OnPay і QuickBooks. За несвоєчасний депозит відповідаєте ви. Штраф IRS за несвоєчасне внесення депозиту становить від 2% за 1-5 днів затримки до 15% після вимоги про сплату, прочитано 26 жовтня 2026 року.

Як довго потрібно зберігати записи про зарплату?

Щонайменше три роки, за довідкою Міністерства праці США про облік за FLSA, прочитаною 26 жовтня 2026 року, а записи, на яких ґрунтується розрахунок оплати, наприклад облікові картки часу, два роки. Перевірте, що експортує кожен продукт, до підписання, бо записи мають пережити ваш договір з постачальником.

У чому різниця між програмою для нарахування зарплати та PEO?

Програма для нарахування зарплати розраховує й подає, а ви залишаєтеся єдиним роботодавцем. PEO, наприклад Justworks PEO, стає співроботодавцем і веде за вас пільги, а коштує більше за людину: $79 або $124 на працівника на місяць проти $8 плюс $50 базової плати на тарифі лише для зарплати, прочитано 26 жовтня 2026 року.