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Mejor software de nóminas para pequeñas empresas en 2026

Mejor software de nóminas para pequeñas empresas en 2026: ocho productos, precios de lista del 26 de octubre de 2026, costes para 5, 10 y 25 empleados y opciones gratis.

Mano pulsando una calculadora sobre un escritorio con papeles de nómina, una escena para elegir el mejor software de nóminas para pequeñas empresas
Ruslan NazarovRuslan NazarovDirector de SAASLEDGECompra de software15 min de lectura
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  1. Mejor software de nóminas para pequeñas empresas en cifras
  2. Los ocho productos, lado a lado
  3. Cómo se fijó el orden
  4. El mejor software de nóminas para pequeñas empresas, uno por uno
  5. Cuánto cuesta el software de nóminas para 5, 10 y 25 empleados
  6. Software de nóminas gratuito para pequeñas empresas: qué significa gratis
  7. Qué presenta por usted el software de nóminas y qué sigue siendo suyo
  8. Nómina con RR. HH. y contabilidad incluidos
  9. Nómina en más de un estado
  10. Elegir según la situación
  11. Qué comprobar durante una prueba
  12. Cambiar de nómina a mitad de año
  13. Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para pequeñas empresas

El mejor software de nóminas para pequeñas empresas es aquel cuya cuota base más la cuota por persona sigue encajando con la plantilla del año que viene, y que presenta sus impuestos sin necesitar una segunda herramienta. A continuación se comparan ocho productos, con precios leídos en las páginas de los propios proveedores el 26 de octubre de 2026.

Seis de ellos publican una cifra. Dos, ADP RUN y Paycor, venden por presupuesto, y el artículo lo dice en lugar de adivinar.

Mejor software de nóminas para pequeñas empresas en cifras

Ocho cifras pesan más que cualquier otra cosa en la decisión. Cada una indica el proveedor y el día en que se leyó.

  • $49 al mes más $6 por persona es el plan Simple de Gusto, que gestiona la nómina en un solo estado, leído el 26 de octubre de 2026
  • $55 al mes es donde OnPay dice que empiezan sus precios, es decir, su base de $49 más un trabajador a $6, leído el 26 de octubre de 2026
  • $50 al mes más $8 por empleado es el plan solo de nómina de Justworks, frente a $79 y $124 por empleado en sus dos planes PEO, leído el 26 de octubre de 2026
  • $88 al mes más $6.50 por empleado es el paquete de nómina de QuickBooks con Simple Start, mostrado a mitad de precio durante tres meses, leído el 26 de octubre de 2026
  • $109 al mes para 10 empleados es el precio de lista tanto de Gusto Simple como de OnPay, así que con ese tamaño cuestan lo mismo
  • $15 al mes más $3 por persona es lo que cobra Gusto por pasar un plan Simple al pago al día siguiente, leído el 26 de octubre de 2026
  • 2 %, 5 %, 10 % y 15 % son los tramos de la multa del IRS por no depositar a tiempo, desde 1 a 5 días de retraso hasta un requerimiento de pago, leído el 26 de octubre de 2026
  • 3 años es el tiempo que el Departamento de Trabajo de EE. UU. dice que un empleador debe conservar los registros de nómina, leído el 26 de octubre de 2026

Con 10 personas, el precio de lista más bajo es de $109 al mes y el más alto de la tabla, de $1,240, una diferencia de más de 11 veces, y por eso una clasificación que ignora la plantilla dice muy poco.

Los ocho productos, lado a lado

El orden sigue el precio de entrada para una empresa que paga a 10 personas, de menor a mayor, con los dos productos que solo venden por presupuesto al final. No es una clasificación, y en SAASLEDGE nada se clasifica a cambio de dinero.

Producto Estructura del precio Precio de lista de entrada Pensado para
Gusto Cuota base más cuota por persona, tres niveles $49 más $6 por persona Propietarios que quieren nómina y beneficios con un solo acceso
OnPay Un plan base, complementos con precio aparte $49 más $6 por trabajador Empresas con trabajadores en varios estados
Homebase Horarios gratis, nómina como complemento $49 más $6 por empleado Equipos por horas que ya fichan allí
Justworks Plan de nómina o PEO por empleado $50 más $8 por empleado Equipos que quieren un empleador de registro
QuickBooks Payroll Paquetes con contabilidad $88 más $6.50 por empleado Negocios que ya trabajan en QuickBooks
Rippling Módulos con precio por presupuesto Presupuesto a medida Equipos que quieren RR. HH., TI y nómina en un mismo registro
ADP RUN Paquetes con precio por presupuesto Formulario de presupuesto Propietarios que quieren un gran proveedor con atención telefónica
Paycor Paquetes con precio por presupuesto Formulario de presupuesto Plantillas por horas y por turnos

Todos los precios anteriores son precios de lista leídos el 26 de octubre de 2026 y no incluyen impuestos. «Solo por presupuesto» significa que el proveedor no publica ninguna cifra en su página de precios, no que el producto sea caro.

Cómo se fijó el orden

Tres reglas decidieron quién va dónde.

Primera, un producto con precio público va por delante de uno con formulario de presupuesto, porque el comprador puede comprobar la cifra antes de hablar con nadie. Segunda, un producto que presenta los impuestos de la nómina dentro del precio base supera a uno que cobra por cada presentación. Tercera, los productos con el mismo precio de cabecera se ordenan según lo que cuesta el siguiente nivel, ya que la mayoría de las empresas se quedan pequeñas para el nivel de entrada.

Nadie pagó por un puesto. SAASLEDGE no tiene posiciones de pago, todos los enlaces salientes llevan rel="nofollow", y las reglas del catálogo están explicadas en otro artículo.

El mejor software de nóminas para pequeñas empresas, uno por uno

Cada ficha indica a quién conviene, qué hace mejor que los demás y cuándo descartarlo. Los precios se leyeron el 26 de octubre de 2026, salvo que el texto indique otro día.

Gusto

Gusto encaja con propietarios que quieren nómina y beneficios en una sola cuenta y están dispuestos a pagar algo más por una interfaz limpia. Su página de precios de Gusto lista tres planes: Simple a $49 al mes más $6 por persona, Plus a $80 más $12 y Premium a $180 más $22.

El plan Simple ejecuta nóminas ilimitadas en un solo estado y presenta los impuestos. Plus añade nómina en varios estados y pago al día siguiente, y Premium suma un asesor asignado y pago el mismo día e instantáneo. Varias cosas se venden aparte: el pago el mismo día cuesta $90 por nómina en Simple, y el pago instantáneo, $100 por nómina.

Gusto no puede gestionar la nómina en muchos estados al precio de entrada. Simple cubre un solo estado, y el servicio de registro fiscal estatal para un estado nuevo se cobra por estado.

Descártelo si contrata en más de un estado y no quiere pagar $12 por persona desde el primer día, o si prefiere una cuota fija sin complementos. Quien necesite un empleador de registro debería leer la ficha de Justworks más abajo.

OnPay

OnPay encaja con propietarios que quieren un precio sencillo y ningún nivel que descifrar. La página lista una base de $49 más $6 por trabajador para Payroll Essentials, con los W-2, los 1099 y todas las presentaciones de impuestos de nómina incluidos, y un mes gratis.

Su ventaja es la línea de varios estados: la página dice que el plan base paga a trabajadores en tantos estados como haga falta. El control de horas, los RR. HH. y los beneficios son complementos con su propia base y su cuota por trabajador, así que una configuración con todo incluido sube rápido. Los RR. HH. integrados cuestan $71 al mes más $1 por trabajador, y los RR. HH. integrados con control de horas, $81 más $4.

La página de precios lista una sola tarifa por trabajador y ninguna línea aparte para contratistas, así que un negocio con muchos contratistas debería preguntar antes de firmar.

Descártelo si quiere unos horarios y un reloj de fichar como producto principal, porque OnPay añade el control de horas como capa de pago y una herramienta construida en torno a los turnos resultará más natural.

Homebase

Homebase encaja con equipos por horas de tiendas y clínicas que ya usan su reloj de fichar y sus horarios, el trabajo de las herramientas de control de tiempo. Su plan Basic gratuito cubre un local y hasta 10 empleados, y la nómina se sitúa encima como complemento a $49 al mes más $6 por empleado, con los seis primeros meses gratis el día en que se leyó.

Ese detalle promocional importa para la factura del primer año. Seis meses gratis en un equipo de diez personas quitan $654 del primer año, y el precio del segundo año es el real.

Homebase gira en torno a las horas trabajadas, así que no ofrece la profundidad de beneficios de Gusto. Las oficinas con personal asalariado sacan menos de él que de un producto que parta de la nómina.

Descártelo si su personal es asalariado y nunca ficha, ya que lo principal que pagaría sería la capa de horas y horarios.

Justworks

Justworks encaja con equipos que quieren que otro sea el empleador de registro (employer of record), lo que lo acerca a los RR. HH. y la selección de personal tanto como a la nómina. Ofrece tres formatos: un plan de nómina a $8 por empleado al mes más una cuota base de $50, PEO Basic a $79 por empleado sin cuota base y PEO Plus a $124 por empleado.

El plan de nómina es barato para lo que hace. Los planes PEO cuestan más por cabeza porque el proveedor asume las obligaciones del empleador y la administración de los beneficios. Con 10 personas, PEO Basic cuesta $790 al mes, frente a $130 del plan de nómina.

Justworks es la respuesta para una empresa sin ninguna función de RR. HH. Es la respuesta equivocada para una empresa que solo quiere una nómina y una presentación de impuestos.

Descártelo si solo necesita nómina, porque los planes PEO tienen un precio que paga un coempleo que quizá no necesite.

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll encaja con negocios cuya contabilidad ya está en QuickBooks. La página leída el 26 de octubre de 2026 muestra paquetes, no planes independientes: Workforce Payroll con Simple Start a $88 más $6.50 por empleado, con los tres primeros meses a mitad de precio, y un paquete Essentials a $125 más $6.50.

En la página se aprecian dos límites. El depósito directo al día siguiente es la velocidad estándar del paquete de entrada, y el depósito el mismo día requiere el paquete Essentials, que además exige lanzar la nómina a las 7:00. Además, el paquete incluye contabilidad, de modo que se paga un libro contable se use o no.

Una empresa con otro programa contable saca menos de este producto que de uno que parta de la nómina.

Descártelo si su contabilidad está en otra parte, ya que un proveedor solo de nómina costará menos y se integrará de todos modos con la mayoría de los programas contables.

Rippling

Rippling encaja con empresas que quieren nómina y RR. HH. en un mismo registro de empleado, con la gestión de dispositivos al lado. Su página de precios es un formulario de presupuesto, sin ninguna cifra que leer, y dice que el total depende de los productos elegidos y de la plantilla.

Eso hace imposible poner precio a Rippling en una tabla como esta, así que su entrada queda en blanco. El producto está pensado para crecer, por lo que suele tener sentido cuando la empresa tiene necesidades de RR. HH. más allá de pagar a las personas.

Descártelo si quiere comparar hoy una cifra con las demás, o si emplea a menos de un puñado de personas sin necesidad de RR. HH. ni TI en el mismo sistema.

ADP RUN

ADP RUN es la opción de gran proveedor para empresas pequeñas. ADP lista su nómina para pequeñas empresas de 1 a 49 empleados y cuatro paquetes, Essential, Enhanced, Complete Payroll and HR+ y HR Pro Payroll and HR, todos mediante un formulario de presupuesto, sin precio en la página.

La página afirma que RUN deduce y presenta los impuestos de nómina en todos los niveles. Lo que se obtiene además depende del paquete, y el presupuesto es donde se fija.

Descártelo si quiere ver un precio antes de una llamada comercial, o si quiere poder salir de un contrato sin fricciones.

Paycor

Paycor encaja con plantillas por horas y por turnos, y su propuesta es nómina más control de horas y horarios. El precio es por presupuesto: la página leída el 26 de octubre de 2026 no muestra ninguna cifra en dólares para el software, solo un enlace a una página de planes y una oferta del 50 % durante los primeros 6 meses.

Como ADP, es un proveedor al que hay que preguntar, no uno que se compare por una cifra de una página.

Descártelo si su equipo tiene menos de cinco personas asalariadas, ya que el peso del producto está en la gestión del tiempo y de la plantilla y no en una nómina rápida.

Cuánto cuesta el software de nóminas para 5, 10 y 25 empleados

Un precio por persona significa poco hasta que se multiplica. La tabla siguiente da 12 meses de precio de lista de los productos que publican ambas cifras, antes de impuestos y sin promociones ni complementos.

Producto y plan 5 empleados 10 empleados 25 empleados
Gusto Simple, $49 + $6 $948 $1,308 $2,388
OnPay Payroll Essentials, $49 + $6 $948 $1,308 $2,388
Complemento de nómina de Homebase, $49 + $6 $948 $1,308 $2,388
Plan de nómina de Justworks, $50 + $8 $1,080 $1,560 $3,000
Paquete de QuickBooks con Simple Start, $88 + $6.50 $1,446 $1,836 $3,006
Gusto Plus, $80 + $12 $1,680 $2,400 $4,560
Gusto Premium, $180 + $22 $3,480 $4,800 $8,760
Justworks PEO Basic, $79 por empleado $4,740 $9,480 $23,700

Todas las cifras son el precio de lista mensual multiplicado por 12, leído el 26 de octubre de 2026.

Cuatro precios de lista mensuales para diez empleados: Gusto Simple y OnPay $109, nómina de Justworks $130, paquete de QuickBooks $153, Gusto Plus $200
Precio de lista mensual de los planes de nómina más baratos con 10 empleados, tomado de la tabla anterior

Hay tres detalles fáciles de pasar por alto. Gusto Simple y OnPay, con el complemento de Homebase, cuestan lo mismo en todos los tamaños, así que para ellos la decisión va de funciones, no de dinero. La diferencia entre la línea de solo nómina y la línea PEO crece con cada contratación. Los dos planes de Justworks se distancian en $3,660 al año con 5 personas y en $20,700 con 25.

Y la línea de QuickBooks solo parece más alta porque el paquete incluye contabilidad. Una empresa que ya paga QuickBooks debería restar esa suscripción antes de comparar.

Software de nóminas gratuito para pequeñas empresas: qué significa gratis

El software de nóminas gratuito para pequeñas empresas significa una de tres cosas, y ninguna es una nómina completa con presentación de impuestos sin coste. Es una calculadora, un nivel gratuito de un producto de horarios o una promoción que termina.

De los ocho productos leídos para este artículo, ninguno lista un plan de nómina gratuito con presentaciones.

Homebase tiene un plan Basic gratuito para 10 empleados en un local, pero ese plan es de horas y horarios, y la nómina es el complemento de pago, gratis solo durante seis meses como promoción. El software de nóminas gratuito para pequeñas empresas que se encuentra en otras partes del mercado suele ser una calculadora que produce cifras que luego presenta usted mismo.

Existe software de nóminas de código abierto para pequeñas empresas, y traslada a usted las presentaciones y los formularios de fin de año. Eso es un proyecto para un contable, no para un propietario.

El software de nóminas barato para pequeñas empresas es, entonces, el formato de $49 más $6. Con 5 personas cuesta $79 al mes, es decir, $15.80 por persona, y el precio por cabeza baja a medida que crece el equipo.

Qué presenta por usted el software de nóminas y qué sigue siendo suyo

Un producto de nómina completo calcula el pago, retiene los impuestos y presenta los formularios. No elimina su responsabilidad: el IRS cobra al empleador por un depósito tardío, sea quien sea el que pulsó el botón.

Escritorio con formularios fiscales, un teléfono que muestra una calculadora y notas adhesivas con las palabras impuestos y plazo
Foto de archivo: formularios fiscales y notas de plazos, el papeleo del que se encarga un producto de nóminas

La multa del IRS por no depositar a tiempo tiene cuatro tramos, leídos en la página del IRS el 26 de octubre de 2026: el 2 % del depósito impagado por 1 a 5 días naturales de retraso, el 5 % por 6 a 15 días, el 10 % pasados 15 días y el 15 % tras un requerimiento de pago. Los tramos no se acumulan.

El Form 941 trimestral vence el último día del mes siguiente al cierre del trimestre, y el IRS aplica una regla de fin de semana. La declaración del tercer trimestre de 2026, con vencimiento el 31 de octubre, cae en sábado, así que la fecha pasa al lunes 2 de noviembre de 2026. Los formularios W-2 y 1099-NEC de 2026 vencen el 31 de enero de 2027, un domingo, lo que los traslada al lunes 1 de febrero de 2027.

Un depósito pagado con 16 días de retraso cuesta el 10 % del importe, y uno pagado con 5 días de retraso, el 2 %. El software solo lo evita si la cuenta bancaria y el calendario son correctos.

La conservación de registros también sigue siendo cosa suya. La hoja informativa sobre registros de la FLSA del Departamento de Trabajo dice que un empleador conserva los registros de nómina durante al menos tres años, y los registros en que se basan los cálculos salariales, como las hojas de horas, durante dos. Por eso importa el formato de exportación de las secciones siguientes.

Nómina con RR. HH. y contabilidad incluidos

La nómina rara vez se queda sola. Lo primero que se añade son el control de horas y los documentos de RR. HH., y lo tercero, el libro contable donde se asientan los pagos.

El software de RR. HH. y nóminas para pequeñas empresas se vende de dos maneras: como paquete de un solo proveedor, como hace OnPay con los RR. HH. a $71 al mes más $1 por trabajador, o como un producto de nómina que se conecta a una herramienta de RR. HH. aparte. Los paquetes son más sencillos de manejar y más difíciles de abandonar. Las herramientas separadas dejan la salida abierta y añaden una sincronización que mantener.

El software para pequeñas empresas con nómina integrada es otro producto distinto.

Los paquetes de contabilidad como QuickBooks venden la nómina como una capa sobre el libro contable, lo que elimina una conciliación mensual y lo ata a un único proveedor. La lógica de precios de esa decisión se desarrolla en software para pequeñas empresas, que fija el precio de todo el conjunto según el tamaño del equipo.

Para las piezas que rodean a la nómina, el catálogo lista herramientas de RR. HH. y selección de personal, de control de tiempo y de finanzas y contabilidad, cada una con los planes gratuitos señalados.

Un Mac no es una limitación. Gusto y OnPay funcionan en el navegador, así que el software de nóminas para Mac para pequeñas empresas son los mismos productos. Los paquetes de contabilidad que funcionan en Mac con nómina incluida siguen la misma regla: elija la versión web.

Nómina en más de un estado

La nómina en varios estados es donde terminan los planes de entrada. Una empresa que paga a un empleado remoto al otro lado de una frontera estatal debe registrarse en ese estado para las retenciones y el desempleo, y la herramienta de nómina tiene que presentar allí.

Gusto Simple cubre un estado, y Plus añade la nómina en varios estados. OnPay afirma que su plan base paga a trabajadores en tantos estados como haga falta. QuickBooks y Justworks lo tratan en sus propios términos, así que pídalo por escrito.

El registro es un coste aparte. Gusto lista el registro fiscal estatal a un precio que varía según el estado, y su complemento Business Compliance cuesta $85 al mes por estado con contrato anual. El software presenta una vez que el registro existe, y registrarse es una tarea en sí misma.

Los contratistas son otro flujo. Pagar a un trabajador 1099 no exige presentar impuestos de nómina, solo un formulario a final de año, y las herramientas difieren en lo que cobran por ello. Gusto lista $5 por pago a una cuenta bancaria de EE. UU. en su servicio global para contratistas. Las herramientas de la sección de facturación cubren la parte del pago sin una nómina.

Elegir según la situación

La mayoría de los compradores encajan en una de seis situaciones, y cada una apunta a un primer producto que probar.

Situación Empiece por Por qué
Primera contratación, un estado Gusto Simple u OnPay $49 más $6, impuestos presentados, ningún nivel que descifrar
Personal por horas con reloj de fichar Homebase La nómina se apoya en los horarios que ya usan
Contabilidad ya en QuickBooks Paquete de QuickBooks Un solo libro contable donde se asienta la nómina
Sin persona de RR. HH., con beneficios Justworks El proveedor es el empleador de registro
Trabajadores en varios estados OnPay o Gusto Plus La nómina en varios estados está en el plan
En crecimiento, RR. HH. y TI en un registro Rippling o ADP Por presupuesto, pensados para escalar

La tabla es un punto de partida para una prueba, no un veredicto, ya que cinco de las seis filas terminan en un presupuesto o en un precio que se mueve con la plantilla.

Qué comprobar durante una prueba

Haga una nómina real, fuera de ciclo, en paralelo con su método actual. Una prueba que solo importa datos de muestra no demuestra nada sobre las presentaciones.

  1. Importe a las personas y sus cifras acumuladas del año, y compare los totales con la declaración de su último trimestre.
  2. Ejecute una nómina con una semana de horas extra y una deducción, y compruebe el paso del bruto al neto en un recibo de nómina frente a un cálculo a mano.
  3. Pregunte quién presenta los formularios estatales y quién responde cuando una presentación llega tarde.
  4. Busque el botón de exportar. Un producto que exporta recibos de nómina y cifras acumuladas del año deja en sus manos los tres años de registros.
  5. Pida por escrito el precio con 25 empleados, con cada complemento nombrado, porque un presupuesto para 5 personas dice poco sobre 25.

Dos preguntas caben en cualquier llamada con un proveedor. La primera es si el precio de la página de precios es el precio de la factura.

La segunda es cuánto cuesta cobrar antes. Gusto lista $15 al mes más $3 por persona por el pago al día siguiente en Simple, $90 por nómina por el pago el mismo día y $100 por nómina por el instantáneo, un coste que una cuota mensual no muestra. Explicamos el patrón detrás de esas diferencias junto con las preguntas que sacan las cifras que faltan.

Cambiar de nómina a mitad de año

Cambiar es más fácil el 1 de enero y más difícil a mitad de un trimestre. Un cambio a mitad de año obliga a cargar los salarios y las retenciones acumulados del año de cada persona, y un error ahí aparece en el W-2.

Cambie al inicio de un trimestre si puede, ya que entonces el nuevo proveedor presenta un Form 941 limpio desde su primera nómina. Pida al proveedor anterior informes acumulados del año por empleado y la confirmación de la última presentación de impuestos. Ejecute ambos sistemas una vez en la misma fecha de pago, compare las cifras hasta el centavo y cancele el antiguo solo después de que el nuevo haya presentado un trimestre completo.

Para comparar más productos lado a lado, la sección de nóminas del catálogo lista lo disponible con los planes gratuitos señalados, y la vista de exploración filtra entre categorías.

Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para pequeñas empresas

¿Cuál es el mejor software de nóminas para pequeñas empresas?

El que sigue encajando con la plantilla del año que viene y presenta los impuestos dentro del precio base. Gusto y OnPay listan $49 más $6 por persona, es decir, $109 al mes con 10 empleados. Justworks conviene a una empresa que quiere un empleador de registro, y QuickBooks Payroll, a una que ya está en QuickBooks. Los precios se leyeron el 26 de octubre de 2026.

¿Cuánto cuesta el software de nóminas para una pequeña empresa?

Los precios de lista de esta comparación van desde $79 al mes para 5 empleados en los planes de $49 más $6 hasta $395 al mes para los mismos 5 en Justworks PEO Basic. La mayoría de las pequeñas empresas pagan una cuota base más una cuota por persona, y los complementos, como el pago el mismo día, se cobran aparte, así que la factura puede superar el precio de cabecera.

¿Existe software de nóminas gratuito para pequeñas empresas?

No con la presentación de impuestos incluida, entre los ocho productos leídos aquí. Homebase tiene un plan Basic gratuito para horarios y control de horas en un local con hasta 10 empleados, y su complemento de nómina estaba gratis durante seis meses el 26 de octubre de 2026 como promoción. Existen calculadoras gratuitas, pero entonces los impuestos los presenta y deposita usted.

¿Merece la pena el software de nóminas en una pequeña empresa?

Sí, desde el primer empleado, porque las obligaciones de presentación son las mismas con 2 personas que con 20. Un producto de pago cuesta unos $79 al mes para 5 personas, y un depósito omitido cuesta del 2 % al 15 % del importe según el retraso. El software traslada el trabajo, no la responsabilidad.

¿Cuál es el software de nóminas más barato para una pequeña empresa?

Entre los productos con precio publicado, la base de $49 más $6 por persona de Gusto Simple, OnPay y el complemento de nómina de Homebase es la más barata, con $79 al mes para 5 personas. Homebase estaba gratis durante seis meses como promoción el día en que se leyó. El coste sube con los complementos, y un proveedor que vende solo por presupuesto puede quedar por debajo.

¿Necesito software de nóminas con RR. HH. en una pequeña empresa?

Solo si alguien dedica horas al mes al papeleo de incorporación. OnPay vende los RR. HH. integrados a $71 al mes más $1 por trabajador, y Justworks los incluye en sus planes PEO. Una empresa de tres personas sin rotación puede llevar la nómina sola y añadir los RR. HH. más adelante.

¿Puede el software de nóminas gestionar empleados en varios estados?

Sí, con el plan adecuado. El plan Simple de Gusto se limita a un estado y Plus añade la nómina en varios estados, mientras que OnPay dice que su plan base paga a trabajadores en tantos estados como haga falta. El registro estatal es un paso aparte que el software no hace gratis, y Gusto lo cobra por estado.

¿Presenta el software de nóminas los impuestos por mí?

Los productos completos calculan, depositan y presentan los impuestos de nómina, y las páginas de OnPay y QuickBooks así lo dicen. Usted sigue siendo responsable de un depósito tardío. La multa del IRS por no depositar a tiempo va del 2 % por 1 a 5 días de retraso al 15 % tras un requerimiento de pago, leído el 26 de octubre de 2026.

¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de nómina?

Al menos tres años, según la hoja informativa sobre registros de la FLSA del Departamento de Trabajo, leída el 26 de octubre de 2026, y dos años los registros en que se basan los cálculos salariales, como las hojas de horas. Compruebe qué exporta cada producto antes de firmar, porque los registros tienen que sobrevivir a su contrato con el proveedor.

¿Cuál es la diferencia entre el software de nóminas y un PEO?

El software de nóminas calcula y presenta, y usted sigue siendo el único empleador. Un PEO como Justworks PEO se convierte en coempleador, gestiona los beneficios por usted y cuesta más por cabeza: $79 o $124 por empleado al mes frente a $8 más una base de $50 en el plan solo de nómina, leído el 26 de octubre de 2026.

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