中小企業向け給与計算ソフトのおすすめ2026年版

中小企業向け給与計算ソフトのおすすめは、基本料金と1人あたりの料金を足した額が来年の人数でも収まり、別のツールなしで税務申告まで済ませられるものです。以下では8製品を比べます。料金は、2026年10月26日に各提供企業の公式ページで確認したものです。

8製品のうち6製品は金額を公開しています。ADP RUNとPaycorの2製品は見積もり制で、この記事では推測せず、その旨を記しています。

中小企業向け給与計算ソフトを数字で見る

判断の大半は、8つの数字で決まります。それぞれに、提供企業名と確認した日付を付けています。

月額$49＋1人あたり$6は、1つの州で給与計算を行うGustoのSimpleプランの料金です（2026年10月26日確認）
月額$55は、OnPayが料金の出発点として示す額で、基本料金$49に作業者1人分の$6を足したものです（2026年10月26日確認）
月額$50＋従業員1人あたり$8は、Justworksの給与計算専用プランの料金で、2つのPEOプランは従業員1人あたり$79と$124です（2026年10月26日確認）
月額$88＋従業員1人あたり$6.50は、QuickBooksの給与計算にSimple Startを組み合わせたバンドルの料金で、3か月間は半額で表示されていました（2026年10月26日確認）
10人で月額$109は、Gusto SimpleとOnPayの定価です。この規模では2つの費用が同じになります
月額$15＋1人あたり$3は、GustoでSimpleプランを翌日払いに切り替えるときの追加料金です（2026年10月26日確認）
**2%、5%、10%、15%**は、IRSの納付遅延ペナルティの4段階で、1〜5日の遅れから納付要求通知後までを示します（2026年10月26日確認）
3年は、米国労働省が示す、雇用主が給与記録を保管すべき期間です（2026年10月26日確認）

10人の場合、最も安い定価は月額$109、表でいちばん高いのは$1,240で、11倍以上の開きがあります。人数を考慮しないランキングがほとんど役に立たないのは、そのためです。

8製品の比較

並び順は、10人に給与を支払う会社の入口料金が安いものからで、見積もり制の2製品を最後に置いています。ランキングではなく、SAASLEDGEでは、お金で順位が決まるものは何もありません。

製品	料金の形	入口の定価	向いている用途
Gusto	基本料金＋1人あたり、3段階	$49＋1人あたり$6	給与計算と福利厚生を1つのログインで管理したいオーナー
OnPay	基本プランは1つ、アドオンは別料金	$49＋作業者1人あたり$6	複数の州に作業者がいる会社
Homebase	シフト管理は無料、給与計算はアドオン	$49＋従業員1人あたり$6	すでにHomebaseで打刻している時給制のチーム
Justworks	従業員1人あたりの給与計算プランまたはPEO	$50＋従業員1人あたり$8	雇用主代行（EOR）を使いたいチーム
QuickBooks Payroll	会計とのバンドル	$88＋従業員1人あたり$6.50	すでにQuickBooksで帳簿をつけている事業者
Rippling	モジュールごとの見積もり	個別見積もり	人事、IT、給与計算を1つの従業員レコードで管理したいチーム
ADP RUN	パッケージごとの見積もり	見積もりフォーム	電話サポートのある大手提供企業を望むオーナー
Paycor	バンドルごとの見積もり	見積もりフォーム	時給制・シフト制の従業員が多い会社

上記の料金はすべて、2026年10月26日に確認した定価で、税金は含みません。見積もり制とは、料金ページに金額が載っていないという意味で、高額だという意味ではありません。

順番の決め方

並び順は、次の3つのルールで決めました。

1つ目は、料金を公開している製品を、見積もりフォームだけの製品より上に置くことです。誰かと話す前に金額を確認できるからです。2つ目は、給与税の申告が基本料金に含まれる製品を、申告ごとに課金する製品より上に置くことです。3つ目は、見出しの料金が同じ製品については、次の段階の料金で並べることです。多くの会社は入口のプランをいずれ使い切るからです。

順位を買った企業はありません。SAASLEDGEに有料の掲載枠はなく、外部へのリンクはすべてrel="nofollow"付きです。カタログのルールは別の記事に書いています。

中小企業向けのおすすめ給与計算ソフトを1つずつ

各項目では、どんな会社に向くか、他より優れている点、見送るべき場合を述べます。料金は、本文に別の日付がある場合を除き、2026年10月26日に確認したものです。

Gusto

Gustoは、給与計算と福利厚生を1つのアカウントで扱いたく、すっきりした画面のために少し多く払ってもよいオーナーに向いています。Gustoの料金ページには3つのプランが載っています。Simpleは月額$49＋1人あたり$6、Plusは$80＋$12、Premiumは$180＋$22です。

Simpleプランは、1つの州で給与計算を回数無制限で実行し、税の申告も行います。Plusでは複数の州の給与計算と翌日払いが加わり、Premiumでは専任アドバイザーと当日払い・即時払いが加わります。別料金のものもあります。当日払いはSimpleプランで1回の給与計算につき$90、即時払いは$100です。

Gustoは、入口の料金では多くの州にまたがる給与計算ができません。Simpleは1つの州のみで、新しい州での州税登録サービスは州ごとに料金がかかります。

次のような場合は見送りましょう。 複数の州で採用していて、初日から1人あたり$12を払いたくない場合や、アドオンのない定額料金を望む場合です。雇用主代行が必要な方は、後述のJustworksの項目をお読みください。

OnPay

OnPayは、分かりやすい1つの料金を望み、プランの違いを読み解きたくないオーナーに向いています。ページには、Payroll Essentialsが基本料金$49＋作業者1人あたり$6と載っています。W-2、1099、給与税の申告はすべて含まれ、最初の1か月は無料です。

強みは、複数の州への対応です。ページによると、基本プランで必要な数だけの州の作業者に給与を支払えます。勤怠管理、人事、福利厚生はアドオンで、それぞれに基本料金と作業者1人あたりの料金がかかるため、一式そろえると急に高くなります。人事のバンドルは月額$71＋作業者1人あたり$1、勤怠管理を加えた人事のバンドルは$81＋$4です。

料金ページには作業者1人あたりの単価が1つ載っているだけで、業務委託契約者向けの別枠はありません。業務委託契約者が多い事業者は、契約前に確認したほうがよいでしょう。

次のような場合は見送りましょう。 シフト管理とタイムレコーダーを主役にしたい場合です。OnPayの勤怠管理は有料の追加レイヤーなので、シフトを軸に作られたツールのほうがしっくりくるはずです。

Homebase

Homebaseは、すでに自社のタイムレコーダーとシフト表を使っている、店舗やクリニックの時給制チームに向いています。これは勤怠・工数管理ツールの役割です。無料のBasicプランは1拠点・従業員10人までで、給与計算はその上に載るアドオンとして月額$49＋従業員1人あたり$6です。確認した時点では、最初の6か月が無料でした。

このキャンペーンの内容は、初年度の請求額に響きます。10人のチームでは、6か月の無料で初年度から$654が減り、2年目の料金が本来の料金になります。

Homebaseは働いた時間を軸に作られているため、Gustoのような福利厚生の厚みはありません。月給制の事務所は、給与計算を軸にした製品ほどの恩恵を受けられません。

次のような場合は見送りましょう。 従業員が月給制で打刻しない場合です。支払う対象の中心が、勤怠とシフト管理の機能になってしまいます。

Justworks

Justworksは、雇用主代行を別の会社に任せたいチームに向いており、給与計算と同じくらい人事と採用に近い製品です。料金の形は3つあります。給与計算プランは従業員1人あたり月額$8に基本料金$50、PEO Basicは基本料金なしで従業員1人あたり$79、PEO Plusは従業員1人あたり$124です。

給与計算プランは、できることの割に安い料金です。PEOプランは、提供企業が雇用主の責任と福利厚生の運営を引き受けるため、1人あたりの料金が高くなります。10人の場合、PEO Basicは月額$790で、給与計算プランは$130です。

Justworksは、人事部門がない会社にとっての答えです。給与の支払いと税の申告だけが欲しい会社にとっては、合わない答えです。

次のような場合は見送りましょう。 給与計算だけが必要な場合です。PEOプランの料金には共同雇用の対価が含まれていますが、必要ないかもしれません。

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payrollは、すでにQuickBooksで帳簿をつけている事業者に向いています。2026年10月26日に確認したページに載っているのは単独のプランではなく、バンドルです。Simple Startとの組み合わせであるWorkforce Payrollが月額$88＋従業員1人あたり$6.50で、最初の3か月は半額、Essentialsバンドルが$125＋$6.50です。

ページには2つの制限が載っています。入口のバンドルでは翌日の口座振込が標準の速度で、当日の振込にはEssentialsバンドルが必要です。そのうえ、処理時刻は午前7時までという条件もあります。また、バンドルには会計も含まれるため、使うかどうかにかかわらず台帳の分の料金を払うことになります。

別の会計ソフトを使っている会社は、給与計算を軸にした製品よりも得られるものが少なくなります。

次のような場合は見送りましょう。 会計を別のソフトで行っている場合です。給与計算専用の提供企業のほうが安く、たいていの会計ソフトとも連携できます。

Rippling

Ripplingは、給与計算と人事を1つの従業員レコードにまとめ、端末管理も並べたい会社に向いています。料金ページは見積もりフォームで、確認できる金額はなく、合計額は選ぶ製品と人数によって決まると書かれています。

そのため、Ripplingはこの記事のような表では料金を示せず、入口の料金の欄は空白のままです。成長を前提にした製品なので、人への支払い以外の人事の要件が出てきた段階で意味を持つことが多いでしょう。

次のような場合は見送りましょう。 今日のうちに他の製品と金額を比べたい場合や、従業員が数人しかおらず、同じシステムで人事やITを管理する必要がない場合です。

ADP RUN

ADP RUNは、小規模な会社向けの大手提供企業の選択肢です。ADPは、従業員1〜49人向けの小規模事業者向け給与計算として、Essential、Enhanced、Complete Payroll and HR+、HR Pro Payroll and HRの4つのパッケージを掲載しています。いずれも見積もりフォーム経由で、ページに料金は載っていません。

ページには、RUNがあらゆるレベルの給与税を控除し、申告すると書かれています。それ以上に何が得られるかはパッケージによって異なり、見積もりの段階で決まります。

次のような場合は見送りましょう。 営業の電話の前に料金を確認したい場合や、契約をストレスなく解除したい場合です。

Paycor

Paycorは、時給制・シフト制の従業員が多い会社に向いており、売りは給与計算に勤怠管理とシフト管理を組み合わせることです。料金は見積もり制です。2026年10月26日に確認したページには、ソフトウェアのドル建ての金額はなく、プランのページへのリンクと、最初の6か月が50%引きになる案内があるだけでした。

ADPと同じく、ページの数字で比べるのではなく、問い合わせて確認する提供企業です。

次のような場合は見送りましょう。 月給制の従業員が5人未満の場合です。この製品の比重は、手早い給与計算よりも、勤怠と労務の管理に置かれています。

従業員5・10・25人での給与計算ソフトの費用

1人あたりの料金は、掛け算をするまで実感が湧きません。下の表は、両方の数字を公開している製品について、税金、キャンペーン、アドオンを除いた12か月分の定価です。

製品とプラン	5人	10人	25人
Gusto Simple、$49＋$6	$948	$1,308	$2,388
OnPay Payroll Essentials、$49＋$6	$948	$1,308	$2,388
Homebaseの給与計算アドオン、$49＋$6	$948	$1,308	$2,388
Justworksの給与計算プラン、$50＋$8	$1,080	$1,560	$3,000
QuickBooksバンドル（Simple Start付き）、$88＋$6.50	$1,446	$1,836	$3,006
Gusto Plus、$80＋$12	$1,680	$2,400	$4,560
Gusto Premium、$180＋$22	$3,480	$4,800	$8,760
Justworks PEO Basic、従業員1人あたり$79	$4,740	$9,480	$23,700

数字はすべて、月額の定価に12を掛けたもので、2026年10月26日に確認しました。

従業員10人の月額定価を比べた4つの数字。GustoのSimpleとOnPayは$109、Justworksの給与計算プランは$130、QuickBooksのバンドルは$153、Gusto Plusは$200 — 従業員10人の場合の、安い給与計算プランの月額定価。上の表の数字をもとにしています

見落としやすい点が3つあります。Gusto SimpleとOnPay、それにHomebaseのアドオンは、どの人数でも料金が同じなので、この3つは金額ではなく機能で選ぶことになります。給与計算専用の行とPEOの行との差は、採用のたびに広がります。Justworks自身の2つのプランで見ても、5人では年間$3,660、25人では$20,700の差になります。

それから、QuickBooksの行が高く見えるのは、バンドルに会計が含まれているからにすぎません。すでにQuickBooksの料金を払っている会社は、比べる前にその分を差し引いて考えてください。

中小企業向けの無料給与計算ソフト：無料の意味

中小企業向けの無料給与計算ソフトは3種類のどれかを指し、税の申告まで含む完全なサービスの給与計算が無料になるわけではありません。計算ツール、シフト管理製品の無料プラン、終了するキャンペーンのいずれかです。

この記事で確認した8製品のうち、申告まで含む無料の給与計算プランを掲載しているものはありません。

Homebaseには、1拠点・従業員10人までの無料のBasicプランがありますが、それは勤怠とシフト管理のプランです。給与計算は有料のアドオンで、無料になるのはキャンペーンによる6か月だけです。ほかで見かける無料の給与計算ソフトは、たいてい金額を算出するだけの計算ツールで、申告は自分で行います。

オープンソースの給与計算ソフトもありますが、申告と年末の書類作成が自分の仕事になります。オーナーではなく、経理担当者が取り組むプロジェクトです。

安い給与計算ソフトとなると、$49＋$6の料金体系が該当します。5人なら月額$79、1人あたり$15.80で、人数が増えるほど1人あたりの料金は下がります。

給与計算ソフトが申告してくれる範囲と、自分に残る範囲

フルサービスの給与計算製品は、給与を計算し、税金を源泉徴収し、書類を申告します。ただし、責任がなくなるわけではありません。納付が遅れた場合は、ボタンを押したのが誰であっても、IRSは雇用主に課します。

税務書類と電卓を表示したスマートフォン、「税金」「期限」と書かれた付箋が置かれた机 — ストック写真：税務書類と期限のメモ。給与計算製品が肩代わりする書類作業です

IRSの納付遅延ペナルティは4段階で、2026年10月26日にIRSのページで確認しました。未納付額の2%は暦日で1〜5日の遅れ、5%は6〜15日、10%は15日を超えた場合、15%は納付要求通知の後です。この段階は積み上がりません。

四半期ごとのForm 941の期限は、四半期の終了した翌月の末日で、IRSは週末ルールを適用します。2026年第3四半期の申告書の期限は10月31日ですが、この日は土曜日にあたるため、期限は2026年11月2日の月曜日に移ります。2026年分のForm W-2と1099-NECの期限は2027年1月31日で、この日は日曜日のため、2027年2月1日の月曜日に移ります。

16日遅れの納付には金額の10%、5日遅れなら2%がかかります。ソフトが防げるのは、銀行口座とスケジュールの設定が正しい場合だけです。

記録の保管も自分に残ります。労働省のFLSA記録保管の資料によると、雇用主は給与記録を少なくとも3年間、タイムカードのような賃金計算の根拠となる記録は2年間保管します。次の項で扱うエクスポート形式が重要になるのは、そのためです。

人事と会計がつく給与計算

給与計算だけで完結することは、まれです。最初に加わるのは勤怠管理と人事書類で、3番目は支払いを転記する台帳です。

中小企業向けの人事と給与計算のソフトには、2つの売り方があります。1つは1社の提供企業によるバンドルで、OnPayの人事のように月額$71＋作業者1人あたり$1で提供されます。もう1つは、別の人事ツールと連携する給与計算製品です。バンドルは運用が楽な反面、やめるのが大変になります。別々のツールなら出口は開いたままですが、同期の保守が増えます。

給与計算を内蔵した中小企業向けソフトは、また別の製品です。

QuickBooksのような会計スイートは、給与計算を台帳の上の層として販売します。毎月の突き合わせが不要になる代わりに、1社の提供企業に縛られます。この判断の料金面の考え方は、チームの規模別にソフト一式の費用を試算した中小企業向けソフトウェアで扱っています。

給与計算の周辺については、カタログに人事と採用、勤怠・工数管理、会計と経理のツールが並び、それぞれ無料プランに印が付いています。

Macであることは制約になりません。GustoとOnPayはブラウザで動くので、Mac向けの中小企業向け給与計算ソフトも同じ製品になります。給与計算込みでMacで使える会計スイートも同じ原則で、Web版を選んでください。

複数の州での給与計算

複数の州にまたがる給与計算は、入口のプランの限界が見える部分です。州境をまたいで1人のリモート従業員に給与を支払う会社は、その州に源泉徴収と失業保険の登録をする必要があり、給与計算ツールがその州で申告しなければなりません。

Gusto Simpleは1つの州のみ対応で、Plusで複数の州の給与計算が加わります。OnPayは、基本プランで必要な数だけの州の作業者に給与を支払えるとしています。QuickBooksとJustworksは各社独自の条件で扱っているため、書面で確認してください。

登録には別の費用がかかります。Gustoは州税の登録を州ごとに異なる料金で掲載しており、Business Complianceのアドオンは年間契約で1州につき月額$85です。ソフトは登録が済んでから申告しますが、登録を済ませること自体が別の作業です。

業務委託契約者の扱いは別の流れです。1099の作業者への支払いには給与税の申告は不要で、年末の書類があるだけですが、ツールによって料金が異なります。Gustoは、グローバルな業務委託契約者向けサービスで、米国の銀行口座への1回の支払いにつき$5と掲載しています。請求書発行と課金管理のツールは、給与計算を回さずに支払い側をカバーします。

状況別の選び方

購入者の多くは6つの状況のどれかに当てはまり、それぞれ最初に試す製品が決まります。

状況	まず試す製品	理由
初めての採用、1つの州	Gusto SimpleまたはOnPay	$49＋$6、税の申告込み、読み解くプランの段階なし
タイムレコーダーを使う時給制の従業員	Homebase	すでに使っているシフト表に給与計算が載る
帳簿がすでにQuickBooks	QuickBooksバンドル	台帳が1つで、給与計算がそこに転記される
人事担当者がおらず、福利厚生が必要	Justworks	提供企業が雇用主代行になる
複数の州に作業者がいる	OnPayまたはGusto Plus	プランに複数の州の給与計算が含まれる
成長中で、人事とITを1つのレコードで管理したい	RipplingまたはADP	見積もり制で、規模拡大を前提に作られている

この表は試用を始めるための目安で、結論ではありません。6行のうち5行は、見積もりか、人数によって変わる料金に行き着くからです。

試用期間中に確認すること

通常のサイクルとは別に、今の方法と並行して、実際の給与計算を1回実行してください。サンプルデータを取り込むだけの試用では、申告について何も分かりません。

従業員とその年初からの累計額を取り込み、合計を前四半期の申告書と突き合わせる。
残業のある週を1回と控除を1件含めた給与計算を実行し、給与明細の総支給額から手取り額までを手計算と照らし合わせる。
州の書類を誰が申告するのか、申告が遅れたときに誰が責任を負うのかを尋ねる。
エクスポートのボタンを探す。給与明細と年初からの累計額をエクスポートできる製品なら、3年分の記録を手元に残せる。
25人の場合の料金を、すべてのアドオンを明記した書面で出してもらう。5人の場合の見積もりは、25人の場合についてほとんど何も語らない。

どの提供企業との通話でも、確認したい質問が2つあります。1つ目は、料金ページの料金が請求書の料金と同じかどうかです。

2つ目は、支払いを早めるのにいくらかかるかです。Gustoは、Simpleでの翌日払いを月額$15＋1人あたり$3、当日払いを1回の給与計算につき$90、即時払いを$100と掲載しており、月額料金には表れない費用です。こうしたずれの背景にあるパターンと、抜けている数字を引き出す質問を記事にまとめています。

年の途中で給与計算ソフトを乗り換える

乗り換えが最も楽なのは1月1日で、最も大変なのは四半期の途中です。年の途中で移るには、全員分の年初からの賃金と源泉徴収額を読み込む必要があり、そこで間違えるとW-2に表れます。

可能であれば四半期の初めに移ってください。そうすれば、新しい提供企業は最初の実行から整ったForm 941を申告できます。以前の提供企業には、従業員別の年初からの累計レポートと、最終的な税の申告の確認書を依頼します。同じ支給日に両方のシステムを1回動かし、数字を1セントまで突き合わせ、新しいほうが四半期分をまるごと申告し終えてから、古いほうを解約してください。

さらに多くの製品を並べて比べるには、カタログの給与計算のセクションに、無料プランに印を付けた一覧があります。探す画面では、カテゴリをまたいで絞り込めます。

中小企業向け給与計算ソフトについてのよくある質問

中小企業向けのおすすめ給与計算ソフトはどれですか？

来年の人数でも料金が収まり、基本料金の中で税の申告まで行うものです。Gustoは月額$49＋1人あたり$6、OnPayも同じで、10人なら月額$109です。雇用主代行を使いたい会社にはJustworks、すでにQuickBooksを使っている会社にはQuickBooks Payrollが向いています。料金は2026年10月26日に確認しました。

中小企業が給与計算ソフトに払う費用はどのくらいですか？

この比較の定価は、$49＋$6の各プランで5人なら月額$79、Justworks PEO Basicで同じ5人なら月額$395までの幅があります。多くの中小企業は基本料金に1人あたりの料金を足した額を払い、当日払いなどのアドオンは別に課金されるため、請求額が見出しの料金を超えることがあります。

中小企業向けの無料の給与計算ソフトはありますか？

この記事で確認した8製品の中には、税の申告まで含むものはありません。Homebaseは、1拠点・従業員10人までのシフトと勤怠の無料Basicプランがあり、給与計算のアドオンも2026年10月26日時点ではキャンペーンで6か月無料でした。無料の計算ツールはありますが、その場合は申告と納付を自分で行います。

中小企業に給与計算ソフトは必要ですか？

最初の従業員を雇った時点から必要です。申告の義務は、2人でも20人でも変わらないからです。有料製品は5人なら月額約$79で、納付を逃すと遅れた日数に応じて金額の2%〜15%がかかります。ソフトが移すのは作業であって、責任ではありません。

中小企業向けでいちばん安い給与計算ソフトはどれですか？

料金を公開している製品の中では、Gusto Simple、OnPay、Homebaseの給与計算アドオンの基本料金$49＋1人あたり$6がいちばん安く、5人なら月額$79です。Homebaseは確認した日にキャンペーンで6か月無料でした。アドオンで費用は上がり、見積もり制の提供企業のほうが安い可能性もあります。

中小企業の給与計算ソフトに人事機能は必要ですか？

入社手続きの書類に毎月何時間も使っている人がいる場合だけです。OnPayは人事のバンドルを月額$71＋作業者1人あたり$1で販売し、JustworksはPEOプランに人事を含めています。従業員3人で入れ替わりのない会社なら、給与計算だけで運用し、人事はあとから足せます。

給与計算ソフトは複数の州の従業員に対応できますか？

プランが合っていれば対応できます。GustoのSimpleは1つの州に限られ、Plusで複数の州の給与計算が加わります。OnPayは、基本プランで必要な数だけの州の作業者に給与を支払えるとしています。州の登録は別の手続きで、ソフトが無料でやってくれるわけではなく、Gustoは州ごとに料金を設定しています。

給与計算ソフトは税金を申告してくれますか？

フルサービスの製品は給与税を計算し、納付し、申告します。OnPayとQuickBooksのページにもそう書かれています。ただし、納付が遅れたときの責任は自分に残ります。IRSの納付遅延ペナルティは、1〜5日の遅れの2%から、納付要求通知後の15%までです（2026年10月26日確認）。

給与の記録はどのくらい保管する必要がありますか？

労働省のFLSA記録保管の資料（2026年10月26日確認）によると少なくとも3年間で、タイムカードのような賃金計算の根拠となる記録は2年間です。記録は提供企業との契約より長く残す必要があるため、契約前に、各製品が何をエクスポートできるかを確認してください。

給与計算ソフトとPEOの違いは何ですか？

給与計算ソフトは計算と申告を行い、雇用主はあくまで自社だけです。JustworksのPEOのようなPEOは共同雇用主になって福利厚生を運営するため、1人あたりの費用も高くなります。月額で従業員1人あたり$79または$124で、給与計算専用プランは基本料金$50＋$8です（2026年10月26日確認）。

中小企業向け給与計算ソフトのおすすめ（2026年版）