Meilleur logiciel de paie pour petite entreprise en 2026

Le meilleur logiciel de paie pour petite entreprise est celui dont le forfait de base plus le tarif par personne restent raisonnables avec l’effectif de l’an prochain, et qui transmet vos déclarations fiscales sans second outil. Huit produits sont comparés ci-dessous, avec des prix relevés sur les pages des éditeurs le 26 octobre 2026.

Six d’entre eux publient un chiffre. Deux, ADP RUN et Paycor, vendent sur devis, et l’article le dit au lieu de deviner.

Le meilleur logiciel de paie pour petite entreprise en chiffres

Huit chiffres portent l’essentiel de la décision. Chacun nomme l’éditeur et le jour du relevé.

49 $ par mois plus 6 $ par personne : c’est la formule Simple de Gusto, qui fait tourner la paie dans un seul État, relevé le 26 octobre 2026
55 $ par mois : c’est le point de départ des tarifs d’OnPay, soit son forfait de base de 49 $ plus un travailleur à 6 $, relevé le 26 octobre 2026
50 $ par mois plus 8 $ par employé : c’est la formule paie seule de Justworks, contre 79 $ et 124 $ par employé pour ses deux formules PEO, relevé le 26 octobre 2026
88 $ par mois plus 6,50 $ par employé : c’est l’offre groupée paie de QuickBooks avec Simple Start, affichée à moitié prix pendant trois mois, relevé le 26 octobre 2026
109 $ par mois pour 10 employés : c’est le tarif public de Gusto Simple comme d’OnPay, les deux coûtent donc la même chose à cette taille
15 $ par mois plus 3 $ par personne : c’est ce que Gusto facture pour passer une formule Simple au paiement le lendemain, relevé le 26 octobre 2026
2 %, 5 %, 10 % et 15 % : ce sont les paliers de pénalité de l’IRS pour défaut de versement, de 1 à 5 jours de retard jusqu’à la mise en demeure, relevé le 26 octobre 2026
3 ans : c’est la durée pendant laquelle, selon le département du Travail des États-Unis, un employeur conserve les registres de paie, relevé le 26 octobre 2026

Pour 10 personnes, le tarif public le plus bas est de 109 $ par mois et le plus élevé du tableau de 1 240 $, soit un rapport de plus de 11, ce qui explique qu’un classement qui ignore l’effectif en dise peu.

Les huit produits côte à côte

L’ordre suit le prix d’entrée pour une entreprise qui paie 10 personnes, du plus bas au plus haut, les deux produits vendus uniquement sur devis arrivant en dernier. Ce n’est pas un classement, et rien sur SAASLEDGE n’est classé contre de l’argent.

Produit	Structure tarifaire	Tarif public d’entrée	Conçu pour
Gusto	Forfait de base plus tarif par personne, trois paliers	49 $ plus 6 $ par personne	Dirigeants qui veulent la paie et les avantages sociaux dans un seul compte
OnPay	Une formule de base, options facturées à part	49 $ plus 6 $ par travailleur	Entreprises avec des salariés dans plusieurs États
Homebase	Planning gratuit, paie en module complémentaire	49 $ plus 6 $ par employé	Équipes payées à l’heure qui pointent déjà dans l’outil
Justworks	Formule paie ou PEO, par employé	50 $ plus 8 $ par employé	Équipes qui veulent un employer of record
QuickBooks Payroll	Offres groupées avec la comptabilité	88 $ plus 6,50 $ par employé	Entreprises qui travaillent déjà dans QuickBooks
Rippling	Modules tarifés sur devis	Devis personnalisé	Équipes qui veulent RH, informatique et paie sur une même fiche
ADP RUN	Packs tarifés sur devis	Formulaire de devis	Dirigeants qui veulent un grand prestataire avec un support téléphonique
Paycor	Offres groupées tarifées sur devis	Formulaire de devis	Effectifs payés à l’heure et travaillant par équipes

Tous les prix ci-dessus sont des tarifs publics relevés le 26 octobre 2026, hors taxes. « Sur devis » signifie que l’éditeur ne publie aucun chiffre sur sa page de tarifs, pas que le produit est cher.

Comment l’ordre a été fixé

Trois règles ont décidé de la place de chacun.

D’abord, un produit au prix public passe avant un produit à formulaire de devis, car l’acheteur peut vérifier le chiffre avant de parler à qui que ce soit. Ensuite, un produit qui transmet les déclarations fiscales de paie dans son prix de base passe avant celui qui facture chaque dépôt. Enfin, les produits au même prix affiché sont ordonnés selon le coût du palier suivant, puisque la plupart des entreprises dépassent le palier d’entrée.

Personne n’a payé pour une place. SAASLEDGE n’a aucun emplacement payant, chaque lien sortant porte rel="nofollow", et les règles du catalogue sont détaillées dans un article à part.

Le meilleur logiciel de paie pour petite entreprise, produit par produit

Chaque fiche dit à qui le produit convient, ce qu’il fait mieux que les autres et quand l’écarter. Les prix ont été relevés le 26 octobre 2026, sauf indication d’un autre jour dans le texte.

Gusto

Gusto convient aux dirigeants qui veulent la paie et les avantages sociaux dans un seul compte et qui acceptent de payer un peu plus pour une interface claire. Sa page de tarifs Gusto présente trois formules : Simple à 49 $ par mois plus 6 $ par personne, Plus à 80 $ plus 12 $, et Premium à 180 $ plus 22 $.

La formule Simple permet un nombre illimité de paies dans un seul État et transmet les déclarations fiscales. Plus ajoute la paie multi-États et le paiement le lendemain, et Premium ajoute un conseiller attitré ainsi que le paiement le jour même et le paiement instantané. Plusieurs services se vendent à part : le paiement le jour même coûte 90 $ par paie sur Simple, et le paiement instantané 100 $ par paie.

Gusto ne gère pas la paie dans de nombreux États au prix d’entrée. Simple se limite à un seul État, et l’enregistrement fiscal d’un nouvel État est facturé par État.

À éviter si vous embauchez dans plus d’un État et ne voulez pas payer 12 $ par personne dès le premier jour, ou si vous voulez un forfait fixe sans options. Qui a besoin d’un employer of record lira la fiche Justworks plus bas.

OnPay

OnPay convient aux dirigeants qui veulent un prix simple et aucun palier à déchiffrer. La page indique un forfait de base de 49 $ plus 6 $ par travailleur pour Payroll Essentials, avec les W-2, les 1099 et toutes les déclarations fiscales de paie inclus, et un mois offert.

Son atout est la ligne multi-États : la page précise que la formule de base paie des salariés dans autant d’États que nécessaire. Le suivi du temps, les RH et les avantages sociaux sont des modules complémentaires avec leur propre forfait de base et leur propre tarif par travailleur, si bien qu’une offre groupée grimpe vite. Les RH intégrées coûtent 71 $ par mois plus 1 $ par travailleur, et les RH intégrées avec suivi du temps 81 $ plus 4 $.

La page de tarifs affiche un seul tarif par travailleur et aucune ligne distincte pour les prestataires indépendants, donc une entreprise qui en emploie beaucoup doit poser la question avant de signer.

À éviter si vous cherchez avant tout un outil de planning et de pointage, car OnPay ajoute le suivi du temps comme une couche payante, et un outil conçu autour des équipes de travail paraîtra plus naturel.

Homebase

Homebase convient aux équipes payées à l’heure, dans des commerces et des cabinets, qui utilisent déjà sa pointeuse et son planning, le travail des outils de suivi du temps. Sa formule gratuite Basic couvre un site et jusqu’à 10 employés, et la paie s’y ajoute comme module complémentaire à 49 $ par mois plus 6 $ par employé, avec les six premiers mois offerts le jour du relevé.

Ce détail promotionnel pèse sur la facture de la première année. Six mois gratuits pour une équipe de dix personnes retirent 654 $ de la première année, et c’est le prix de la deuxième année qui est le vrai.

Homebase est construit autour des heures travaillées, il n’offre donc pas la profondeur de Gusto sur les avantages sociaux. Un bureau de salariés payés au mois en tire moins qu’un produit centré sur la paie.

À éviter si votre personnel est payé au mois et ne pointe jamais, puisque vous paieriez surtout la couche de temps et de planning.

Justworks

Justworks convient aux équipes qui veulent qu’un tiers soit l’employer of record, ce qui le rapproche autant des RH et du recrutement que de la paie. Il propose trois formes : une formule paie à 8 $ par employé et par mois plus un forfait de base de 50 $, PEO Basic à 79 $ par employé sans forfait de base, et PEO Plus à 124 $ par employé.

La formule paie est bon marché pour ce qu’elle fait. Les formules PEO coûtent plus cher par tête parce que l’éditeur prend en charge les obligations de l’employeur et l’administration des avantages sociaux. À 10 personnes, PEO Basic revient à 790 $ par mois, contre 130 $ pour la formule paie.

Justworks est la bonne réponse pour une entreprise sans aucune fonction RH. C’est la mauvaise réponse pour une entreprise qui veut seulement un cycle de paie et une déclaration fiscale.

À éviter si vous n’avez besoin que de la paie, car les formules PEO ont un prix qui achète un co-emploi dont vous n’avez peut-être pas besoin.

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll convient aux entreprises dont la comptabilité est déjà dans QuickBooks. La page relevée le 26 octobre 2026 présente des offres groupées, pas des formules autonomes : Workforce Payroll avec Simple Start à 88 $ plus 6,50 $ par employé, avec les trois premiers mois à moitié prix, et une offre Essentials à 125 $ plus 6,50 $.

Deux limites apparaissent sur la page. Le virement direct le lendemain est la vitesse standard de l’offre d’entrée, et le virement le jour même exige l’offre Essentials, qui impose aussi une heure de lancement de la paie à 7 h 00. Une offre groupée inclut aussi la comptabilité, donc vous payez un grand livre que vous l’utilisiez ou non.

Une entreprise qui tient sa comptabilité ailleurs en tire moins qu’avec un produit centré sur la paie.

À éviter si votre comptabilité est tenue ailleurs, puisqu’un éditeur de paie seule coûtera moins cher et s’intégrera de toute façon à la plupart des logiciels comptables.

Rippling

Rippling convient aux entreprises qui veulent la paie et les RH sur une même fiche employé, avec la gestion des appareils à côté. Sa page de tarifs est un formulaire de devis, sans aucun chiffre à lire, et indique que le total dépend des produits choisis et de l’effectif.

Impossible donc de tarifer Rippling dans un tableau comme celui-ci, et sa ligne reste vide. Le produit est conçu pour la croissance, il a donc tendance à se justifier quand l’entreprise a des besoins RH au-delà du paiement des salaires.

À éviter si vous voulez comparer un chiffre aux autres dès aujourd’hui, ou si vous employez à peine quelques personnes sans besoin de RH ni d’informatique dans le même système.

ADP RUN

ADP RUN est l’option du grand prestataire pour les petites entreprises. ADP présente sa paie pour petites entreprises de 1 à 49 employés et quatre packs, Essential, Enhanced, Complete Payroll and HR+ et HR Pro Payroll and HR, tous via un formulaire de devis, sans prix sur la page.

La page indique que RUN retient et déclare les impôts de paie à tous les niveaux. Ce que vous obtenez au-delà dépend du pack, et le devis est l’endroit où cela se fixe.

À éviter si vous voulez voir un prix avant un appel commercial, ou si vous voulez pouvoir quitter un contrat sans friction.

Paycor

Paycor convient aux effectifs payés à l’heure et travaillant par équipes, et son argument est la paie associée au suivi du temps et au planning. Les prix se donnent sur devis : la page relevée le 26 octobre 2026 n’affiche aucun montant en dollars pour le logiciel, seulement un lien vers une page de formules et une offre de 50 % sur les 6 premiers mois.

Comme ADP, c’est un prestataire à interroger, pas un produit à comparer sur un chiffre affiché.

À éviter si votre équipe compte moins de cinq salariés payés au mois, puisque le poids du produit est dans la gestion du temps et des effectifs plutôt que dans une paie rapide.

Ce que coûte un logiciel de paie pour 5, 10 et 25 employés

Un prix par personne ne signifie pas grand-chose tant qu’il n’est pas multiplié. Le tableau ci-dessous donne 12 mois de tarif public pour les produits qui publient les deux chiffres, avant taxes et avant toute promotion ou option.

Produit et formule	5 employés	10 employés	25 employés
Gusto Simple, 49 $ + 6 $	948 $	1 308 $	2 388 $
OnPay Payroll Essentials, 49 $ + 6 $	948 $	1 308 $	2 388 $
Module paie Homebase, 49 $ + 6 $	948 $	1 308 $	2 388 $
Formule paie Justworks, 50 $ + 8 $	1 080 $	1 560 $	3 000 $
Offre QuickBooks avec Simple Start, 88 $ + 6,50 $	1 446 $	1 836 $	3 006 $
Gusto Plus, 80 $ + 12 $	1 680 $	2 400 $	4 560 $
Gusto Premium, 180 $ + 22 $	3 480 $	4 800 $	8 760 $
Justworks PEO Basic, 79 $ par employé	4 740 $	9 480 $	23 700 $

Tous les chiffres sont le tarif public mensuel multiplié par 12, relevé le 26 octobre 2026.

Quatre tarifs publics mensuels pour dix employés : Gusto Simple et OnPay 109 $, paie Justworks 130 $, offre QuickBooks 153 $, Gusto Plus 200 $ — Tarif public mensuel des formules de paie les moins chères pour 10 employés, tiré du tableau ci-dessus

Trois détails échappent facilement. Gusto Simple et OnPay, avec le module Homebase, affichent le même prix à toutes les tailles, donc pour eux la décision porte sur les fonctions, pas sur l’argent. L’écart entre la ligne paie seule et la ligne PEO grandit à chaque embauche : les deux formules de Justworks sont à 3 660 $ par an d’écart pour 5 personnes et à 20 700 $ pour 25.

Quant à la ligne QuickBooks, elle paraît plus haute seulement parce que l’offre inclut la comptabilité. Une entreprise qui paie déjà QuickBooks doit retrancher cet abonnement avant de comparer.

Logiciel de paie gratuit pour petite entreprise : ce que « gratuit » recouvre

Un logiciel de paie gratuit pour petite entreprise désigne l’une de trois choses, et aucune n’est une paie complète avec déclarations fiscales sans frais. C’est une calculatrice, une formule gratuite d’un produit de planning, ou une promotion qui prend fin.

Parmi les huit produits relevés pour cet article, aucun n’affiche de formule de paie gratuite avec déclarations.

Homebase a une formule Basic gratuite pour 10 employés sur un site, mais elle couvre le temps et le planning, et la paie est le module payant, gratuit six mois seulement à titre promotionnel. Un logiciel de paie gratuit pour petite entreprise ailleurs sur le marché est généralement une calculatrice qui produit des chiffres que vous déclarez ensuite vous-même.

Des logiciels de paie open source pour petite entreprise existent, et ils vous renvoient les déclarations et les documents de fin d’année. C’est un projet de comptable, pas de dirigeant.

Le logiciel de paie pas cher pour petite entreprise, c’est donc la structure 49 $ plus 6 $. À 5 personnes, il coûte 79 $ par mois, soit 15,80 $ par personne, et le prix par tête baisse à mesure que l’équipe grandit.

Ce que le logiciel de paie déclare à votre place et ce qui reste à vous

Un produit de paie complet calcule les salaires, retient les impôts et transmet les formulaires. Il ne supprime pas votre responsabilité : l’IRS facture à l’employeur un versement tardif, quelle que soit la personne qui a cliqué sur le bouton.

Bureau avec des formulaires fiscaux, un téléphone affichant une calculatrice et des notes adhésives marquées impôts et échéance — Photo d'illustration : formulaires fiscaux et notes d'échéance, la paperasse qu'un produit de paie prend en charge

La pénalité de l’IRS pour défaut de versement compte quatre paliers, relevés sur la page de l’IRS le 26 octobre 2026 : 2 % du versement impayé pour 1 à 5 jours calendaires de retard, 5 % pour 6 à 15 jours, 10 % au-delà de 15 jours, et 15 % après une mise en demeure. Les paliers ne se cumulent pas.

Le Form 941 trimestriel est dû le dernier jour du mois qui suit la fin du trimestre, et l’IRS applique une règle de week-end. La déclaration du troisième trimestre 2026, due le 31 octobre, tombe un samedi, donc l’échéance passe au lundi 2 novembre 2026. Les formulaires W-2 et 1099-NEC pour 2026 sont dus le 31 janvier 2027, un dimanche, ce qui les reporte au lundi 1er février 2027.

Un versement effectué 16 jours en retard coûte 10 % du montant, et un versement effectué 5 jours en retard coûte 2 %. Le logiciel ne l’évite que si le compte bancaire et le calendrier sont correctement paramétrés.

La conservation des registres reste aussi à votre charge. La fiche du département du Travail sur la conservation des registres au titre de la FLSA indique qu’un employeur conserve les registres de paie au moins trois ans, et les registres qui étayent le calcul des salaires, comme les relevés d’heures, deux ans. C’est pourquoi le format d’export dont parlent les sections suivantes compte.

La paie avec les RH et la comptabilité

La paie reste rarement seule. Les premiers ajouts sont le suivi du temps et les documents RH, et le troisième est le grand livre dans lequel les paiements s’enregistrent.

Les logiciels de RH et de paie pour petite entreprise se vendent de deux façons : en offre groupée chez un seul éditeur, comme OnPay avec ses RH à 71 $ par mois plus 1 $ par travailleur, ou en produit de paie qui se connecte à un outil RH distinct. Les offres groupées sont plus simples à exploiter et plus difficiles à quitter. Des outils séparés laissent la sortie ouverte et ajoutent une synchronisation à entretenir.

Un logiciel pour petite entreprise avec paie intégrée est encore un autre produit.

Les suites comptables comme QuickBooks vendent la paie comme une couche sur le grand livre, ce qui supprime un rapprochement mensuel et vous lie à un seul éditeur. La logique tarifaire de ce choix est détaillée dans les logiciels pour petite entreprise, qui chiffre l’ensemble de la pile selon la taille de l’équipe.

Pour les briques autour de la paie, le catalogue répertorie les outils de RH et recrutement, de suivi du temps et de finance et comptabilité, chacun avec les formules gratuites signalées.

Un Mac n’est pas une contrainte. Gusto et OnPay fonctionnent dans un navigateur, donc un logiciel de paie pour petite entreprise sur Mac désigne les mêmes produits. Les suites comptables qui fonctionnent sur Mac avec la paie incluse suivent la même règle : prenez la version web.

La paie dans plusieurs États

La paie multi-États est l’endroit où les formules d’entrée s’arrêtent. Une entreprise qui paie un salarié à distance de l’autre côté d’une frontière d’État doit s’enregistrer auprès de cet État pour la retenue et le chômage, et l’outil de paie doit y déclarer.

Gusto Simple couvre un seul État, et Plus ajoute la paie multi-États. OnPay indique que sa formule de base paie des salariés dans autant d’États que nécessaire. QuickBooks et Justworks traitent le sujet selon leurs propres termes, donc demandez-le par écrit.

L’enregistrement est un coût distinct. Gusto affiche l’enregistrement fiscal d’un État à un prix qui varie selon l’État, et son module Business Compliance coûte 85 $ par mois et par État sous contrat annuel. Le logiciel déclare une fois l’enregistrement obtenu, et obtenir cet enregistrement est une tâche à part.

Les prestataires indépendants relèvent d’un autre flux. Payer un travailleur en 1099 n’exige aucune déclaration fiscale de paie, seulement un formulaire en fin d’année, et les outils diffèrent sur ce qu’ils facturent pour cela. Gusto affiche 5 $ par paiement vers un compte bancaire américain pour son service de prestataires internationaux. Les outils de la section facturation couvrent le côté paiement sans passer par un cycle de paie.

Choisir selon votre situation

La plupart des acheteurs correspondent à l’une de six situations, et chacune désigne un premier produit à essayer.

Situation	Commencer par	Pourquoi
Première embauche, un seul État	Gusto Simple ou OnPay	49 $ plus 6 $, déclarations transmises, aucun palier à déchiffrer
Personnel payé à l’heure avec pointeuse	Homebase	La paie s’ajoute au planning qu’ils utilisent déjà
Comptabilité déjà dans QuickBooks	Offre QuickBooks	Un seul grand livre, la paie s’y enregistre
Personne aux RH, avantages sociaux nécessaires	Justworks	L’éditeur est l’employer of record
Salariés dans plusieurs États	OnPay ou Gusto Plus	La paie multi-États est dans la formule
En croissance, RH et informatique sur une même fiche	Rippling ou ADP	Sur devis, conçu pour monter en charge

Le tableau sert de point de départ pour un essai, pas de verdict, car cinq des six lignes aboutissent à un devis ou à un prix qui bouge avec l’effectif.

Quoi vérifier pendant l’essai

Faites tourner une vraie paie, hors cycle, en parallèle de votre méthode actuelle. Un essai qui importe seulement des données d’exemple ne prouve rien sur les déclarations.

Importez les personnes et leurs cumuls annuels, puis comparez les totaux à la déclaration de votre dernier trimestre.
Faites tourner une paie avec une semaine d’heures supplémentaires et une retenue, et vérifiez le calcul du brut au net sur un bulletin de paie par rapport à un calcul à la main.
Demandez qui transmet les formulaires de l’État et qui est responsable en cas de déclaration tardive.
Trouvez le bouton d’export. Un produit qui exporte les bulletins de paie et les cumuls annuels laisse vos trois ans de registres entre vos mains.
Demandez par écrit le prix à 25 employés, avec chaque option nommée, car un devis à 5 personnes dit peu de chose sur 25.

Deux questions ont leur place dans tout appel avec un éditeur. La première est de savoir si le prix de la page de tarifs est le prix de la facture.

La seconde est ce que coûte un paiement plus rapide. Gusto affiche 15 $ par mois plus 3 $ par personne pour le paiement le lendemain sur Simple, 90 $ par paie pour le jour même et 100 $ par paie pour l’instantané, un coût qu’un forfait mensuel ne montre pas. Nous avons décrit le mécanisme derrière ces écarts avec les questions qui font sortir les chiffres manquants.

Changer de logiciel de paie en cours d’année

Le changement est le plus simple au 1er janvier et le plus difficile en milieu de trimestre. Un passage en cours d’année oblige à charger les salaires cumulés et les retenues de chaque personne, et une erreur à ce stade apparaît sur le W-2.

Changez au début d’un trimestre si vous le pouvez, car le nouvel éditeur transmet alors un Form 941 propre dès sa première paie. Demandez à l’ancien éditeur les rapports de cumuls par employé et la confirmation de la dernière déclaration fiscale. Faites tourner les deux systèmes sur la même date de paie une fois, comparez les chiffres au centime, et ne résiliez l’ancien qu’après que le nouveau a transmis un trimestre complet.

Pour comparer davantage de produits côte à côte, la section paie du catalogue répertorie ce qui existe avec les formules gratuites signalées, et la vue de navigation filtre à travers les catégories.

Questions fréquentes sur le logiciel de paie pour petite entreprise

Quel est le meilleur logiciel de paie pour petite entreprise ?

Celui qui convient encore avec l’effectif de l’an prochain et qui transmet les déclarations fiscales dans son prix de base. Gusto et OnPay affichent tous deux 49 $ plus 6 $ par personne, soit 109 $ par mois pour 10 employés. Justworks convient à une entreprise qui veut un employer of record, et QuickBooks Payroll à celle qui est déjà dans QuickBooks. Les prix ont été relevés le 26 octobre 2026.

Combien coûte un logiciel de paie pour une petite entreprise ?

Les tarifs publics de cette comparaison vont de 79 $ par mois pour 5 employés sur les formules 49 $ plus 6 $ à 395 $ par mois pour les mêmes 5 sur Justworks PEO Basic. La plupart des petites entreprises paient un forfait de base plus un tarif par personne, et les options comme le paiement le jour même sont facturées à part, de sorte que la facture peut dépasser le prix affiché.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit pour petite entreprise ?

Pas avec les déclarations fiscales incluses, parmi les huit produits relevés ici. Homebase a une formule Basic gratuite pour le planning et le temps sur un site avec jusqu’à 10 employés, et son module de paie était gratuit pendant six mois le 26 octobre 2026 à titre promotionnel. Des calculatrices gratuites existent, mais vous déclarez alors et versez les impôts vous-même.

Un logiciel de paie vaut-il la peine pour une petite entreprise ?

Oui, dès le premier salarié, car les obligations de déclaration sont les mêmes pour 2 personnes que pour 20. Un produit payant coûte environ 79 $ par mois pour 5 personnes, et un versement manqué coûte de 2 % à 15 % du montant selon le retard. Le logiciel déplace le travail, pas la responsabilité.

Quel est le logiciel de paie le moins cher pour une petite entreprise ?

Parmi les produits au prix publié, les 49 $ de base plus 6 $ par personne de Gusto Simple, d’OnPay et du module de paie Homebase sont les moins chers, à 79 $ par mois pour 5 personnes. Homebase était gratuit six mois à titre promotionnel le jour du relevé. Le coût monte avec les options, et un éditeur vendant uniquement sur devis peut faire moins cher.

Faut-il un logiciel de paie avec RH pour une petite entreprise ?

Seulement si quelqu’un passe des heures par mois sur la paperasse d’intégration. OnPay vend des RH intégrées à 71 $ par mois plus 1 $ par travailleur, et Justworks inclut les RH dans ses formules PEO. Une entreprise de trois personnes sans rotation peut gérer la paie seule et ajouter les RH plus tard.

Un logiciel de paie gère-t-il les salariés de plusieurs États ?

Oui, avec la bonne formule. La formule Simple de Gusto est limitée à un État et Plus ajoute la paie multi-États, tandis qu’OnPay indique que sa formule de base paie des salariés dans autant d’États que nécessaire. L’enregistrement dans l’État est une étape distincte que le logiciel ne fait pas gratuitement, et Gusto la facture par État.

Le logiciel de paie transmet-il mes déclarations fiscales ?

Les produits complets calculent, versent et déposent les impôts de paie, et les pages d’OnPay et de QuickBooks le disent. Vous restez responsable d’un versement tardif. La pénalité de l’IRS pour défaut de versement va de 2 % pour 1 à 5 jours de retard à 15 % après une mise en demeure, relevé le 26 octobre 2026.

Combien de temps faut-il conserver les registres de paie ?

Au moins trois ans, selon la fiche du département du Travail sur la conservation des registres au titre de la FLSA, relevée le 26 octobre 2026, et deux ans pour les registres qui étayent le calcul des salaires, comme les relevés d’heures. Vérifiez ce que chaque produit exporte avant de signer, car les registres doivent survivre à votre contrat avec l’éditeur.

Quelle est la différence entre un logiciel de paie et un PEO ?

Un logiciel de paie calcule et transmet, et vous restez l’unique employeur. Un PEO comme Justworks PEO devient co-employeur et gère les avantages sociaux pour vous, pour un coût plus élevé par tête : 79 $ ou 124 $ par employé et par mois, contre 8 $ plus un forfait de base de 50 $ pour la formule paie seule, relevé le 26 octobre 2026.