Miglior software per buste paga per piccole imprese nel 2026

Il miglior software per buste paga per piccole imprese è quello il cui canone base più la quota per persona resta sostenibile anche con il numero di dipendenti del prossimo anno, e che presenta le imposte senza bisogno di un secondo strumento. Qui sotto sono confrontati otto prodotti, con prezzi letti sulle pagine dei fornitori il 26 ottobre 2026.

Sei di loro pubblicano una cifra. Due, ADP RUN e Paycor, vendono solo su preventivo, e l’articolo lo dice invece di tirare a indovinare.

Miglior software per buste paga per piccole imprese in numeri

Otto cifre contengono gran parte della decisione. Ciascuna riporta il fornitore e il giorno in cui è stata letta.

• $49 al mese più $6 a persona è il piano Simple di Gusto, che gestisce le buste paga in un solo stato, letto il 26 ottobre 2026
• $55 al mese è il punto da cui OnPay dichiara di partire con i prezzi, cioè la sua base di $49 più un lavoratore a $6, letto il 26 ottobre 2026
• $50 al mese più $8 a dipendente è il piano solo buste paga di Justworks, contro i $79 e i $124 a dipendente dei suoi due piani PEO, letto il 26 ottobre 2026
• $88 al mese più $6.50 a dipendente è il pacchetto buste paga di QuickBooks con Simple Start, mostrato a metà prezzo per tre mesi, letto il 26 ottobre 2026
• $109 al mese per 10 dipendenti è il prezzo di listino sia di Gusto Simple sia di OnPay, quindi a quella dimensione i due costano lo stesso
• $15 al mese più $3 a persona è ciò che Gusto chiede per portare un piano Simple al pagamento il giorno successivo, letto il 26 ottobre 2026
• 2%, 5%, 10% e 15% sono gli scaglioni della sanzione dell’IRS per mancato versamento, da 1 a 5 giorni di ritardo fino a un avviso di richiesta di pagamento, letto il 26 ottobre 2026
• 3 anni è il periodo per cui il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti dice che un datore di lavoro conserva i registri delle paghe, letto il 26 ottobre 2026

Con 10 persone il prezzo di listino più basso è $109 al mese e il più alto della tabella è $1,240, oltre 11 volte tanto, ed è per questo che una classifica che ignora il numero di dipendenti dice poco.

Gli otto prodotti a confronto

L’ordine segue il prezzo d’ingresso per un’azienda che paga 10 persone, dal più basso, con i due prodotti solo su preventivo in fondo. Non è una classifica, e su SAASLEDGE nulla viene classificato a pagamento.

Prodotto	Struttura del prezzo	Prezzo di listino d’ingresso	Pensato per
Gusto	Canone base più quota a persona, tre livelli	$49 più $6 a persona	Titolari che vogliono buste paga e benefit con un solo accesso
OnPay	Un piano base, componenti aggiuntivi a prezzo separato	$49 più $6 a lavoratore	Aziende con lavoratori in più stati
Homebase	Pianificazione gratuita, buste paga come componente aggiuntivo	$49 più $6 a dipendente	Team a ore che timbrano già lì
Justworks	Piano buste paga o PEO a dipendente	$50 più $8 a dipendente	Team che vogliono un employer of record
QuickBooks Payroll	In pacchetto con la contabilità	$88 più $6.50 a dipendente	Aziende che lavorano già in QuickBooks
Rippling	Moduli a prezzo su preventivo	Preventivo personalizzato	Team che vogliono HR, IT e buste paga su un unico record
ADP RUN	Pacchetti a prezzo su preventivo	Modulo di preventivo	Titolari che vogliono un grande fornitore con assistenza telefonica
Paycor	Pacchetti a prezzo su preventivo	Modulo di preventivo	Personale a ore e a turni

Ogni prezzo qui sopra è un prezzo di listino letto il 26 ottobre 2026, al netto delle imposte. Solo su preventivo significa che il fornitore non pubblica alcuna cifra nella pagina dei prezzi, non che il prodotto sia caro.

Come è stato stabilito l’ordine

Tre regole hanno deciso chi va dove.

Primo, un prodotto con un prezzo pubblico precede uno con un modulo di preventivo, perché chi compra può verificare la cifra prima di parlare con qualcuno. Secondo, un prodotto che presenta le imposte sulle paghe nel prezzo base batte uno che fa pagare ogni presentazione. Terzo, i prodotti con lo stesso prezzo di partenza sono ordinati in base a quanto costa il livello successivo, perché la maggior parte delle aziende supera il livello d’ingresso.

Nessuno ha pagato per una posizione. SAASLEDGE non ha posizionamenti a pagamento, ogni link in uscita porta rel="nofollow" e le regole del catalogo sono spiegate per esteso in un articolo a parte.

Il miglior software per buste paga per piccole imprese, uno per uno

Ogni scheda dice a chi si adatta, che cosa fa meglio degli altri e quando conviene lasciarlo perdere. I prezzi sono stati letti il 26 ottobre 2026, salvo diversa data indicata nel testo.

Gusto

Gusto si adatta ai titolari che vogliono buste paga e benefit in un unico account e che pagano volentieri qualcosa in più per un’interfaccia pulita. La sua pagina dei prezzi di Gusto elenca tre piani: Simple a $49 al mese più $6 a persona, Plus a $80 più $12 e Premium a $180 più $22.

Il piano Simple gestisce buste paga illimitate in un solo stato e presenta le imposte. Plus aggiunge le buste paga in più stati e il pagamento il giorno successivo, e Premium aggiunge un consulente dedicato e il pagamento in giornata e istantaneo. Diverse cose si vendono a parte: il pagamento in giornata costa $90 per ciclo di paga su Simple, e quello istantaneo $100 per ciclo.

Gusto non gestisce le buste paga in molti stati al prezzo d’ingresso. Simple vale per un solo stato, e il servizio di registrazione fiscale statale per un nuovo stato è a prezzo per stato.

Evitalo se assumi in più di uno stato e non vuoi pagare $12 a persona fin dal primo giorno, oppure se vuoi un canone fisso senza componenti aggiuntivi. Chi ha bisogno di un employer of record dovrebbe leggere la scheda di Justworks qui sotto.

OnPay

OnPay si adatta ai titolari che vogliono un prezzo semplice e nessun livello da decifrare. La pagina elenca una base di $49 più $6 a lavoratore per Payroll Essentials, con i W-2, i 1099 e ogni presentazione delle imposte sulle paghe inclusi, e un mese gratuito.

Il suo punto di forza è la riga sui molti stati: la pagina dice che il piano base paga i lavoratori in tutti gli stati che servono. Rilevazione delle presenze, HR e benefit sono componenti aggiuntivi con una propria base e una propria quota a lavoratore, quindi una configurazione completa sale in fretta. L’HR in pacchetto costa $71 al mese più $1 a lavoratore, e l’HR con rilevazione delle presenze $81 più $4.

La pagina dei prezzi indica una sola tariffa per lavoratore e nessuna riga separata per i collaboratori esterni, quindi chi ne ha molti dovrebbe chiedere prima di firmare.

Evitalo se vuoi come prodotto principale una pianificazione con timbratura, perché OnPay aggiunge la rilevazione delle presenze come livello a pagamento, e uno strumento costruito attorno ai turni risulterà più naturale.

Homebase

Homebase si adatta ai team a ore di negozi e ambulatori che usano già la sua timbratura e la sua pianificazione, il compito degli strumenti di rilevazione del tempo. Il piano Basic gratuito copre una sede e fino a 10 dipendenti, e le buste paga si aggiungono come componente a $49 al mese più $6 a dipendente, con i primi sei mesi gratuiti nel giorno della lettura.

Questo dettaglio promozionale conta per il conto del primo anno. Sei mesi gratuiti su un team di dieci persone tolgono $654 dal primo anno, e il prezzo del secondo anno è quello vero.

Homebase è costruito attorno alle ore lavorate, quindi non offre la profondità di Gusto sui benefit. Gli uffici con personale stipendiato ne ricavano meno che da un prodotto nato per le buste paga.

Evitalo se il tuo personale è stipendiato e non timbra mai, perché la parte principale che pagheresti sarebbe il livello di presenze e pianificazione.

Justworks

Justworks si adatta ai team che vogliono che sia qualcun altro a fare da employer of record, il che lo avvicina a HR e selezione del personale tanto quanto alle buste paga. Offre tre formule: un piano buste paga a $8 a dipendente al mese più un canone base di $50, PEO Basic a $79 a dipendente senza canone base e PEO Plus a $124 a dipendente.

Il piano buste paga è economico per quello che fa. I piani PEO costano di più a testa perché il fornitore si assume gli obblighi del datore di lavoro e l’amministrazione dei benefit. Con 10 persone PEO Basic costa $790 al mese, contro i $130 del piano buste paga.

Justworks è la risposta per un’azienda senza alcuna funzione HR. È la risposta sbagliata per chi vuole solo un ciclo di paga e una presentazione delle imposte.

Evitalo se ti serve solo il software per le buste paga, perché i piani PEO hanno un prezzo che compra un co-employment di cui magari non hai bisogno.

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll si adatta alle aziende la cui contabilità è già in QuickBooks. La pagina letta il 26 ottobre 2026 mostra pacchetti, non piani autonomi: Workforce Payroll con Simple Start a $88 più $6.50 a dipendente, con i primi tre mesi a metà prezzo, e un pacchetto Essentials a $125 più $6.50.

Nella pagina si vedono due limiti. L’accredito diretto il giorno successivo è la velocità standard del pacchetto d’ingresso, mentre quello in giornata richiede il pacchetto Essentials, che richiede anche un orario di elaborazione entro le 7:00. Il pacchetto include inoltre la contabilità, quindi si paga un libro mastro che lo si usi o no.

Un’azienda che usa un altro programma contabile ne ricava meno che da un prodotto nato per le buste paga.

Evitalo se la tua contabilità sta altrove, perché un fornitore solo buste paga costa meno e si integra comunque con la maggior parte dei software contabili.

Rippling

Rippling si adatta alle aziende che vogliono buste paga e HR su un unico record del dipendente, con la gestione dei dispositivi a fianco. La sua pagina dei prezzi è un modulo di preventivo, senza cifre da leggere, e dice che il totale dipende dai prodotti scelti e dal numero di dipendenti.

Per questo Rippling non si può inserire in una tabella di prezzi come questa, e la sua riga resta vuota. Il prodotto è pensato per la crescita, quindi di solito ha senso quando un’azienda ha esigenze HR che vanno oltre il pagare le persone.

Evitalo se vuoi confrontare oggi una cifra con le altre, oppure se hai pochissime persone e nessun bisogno di HR o IT nello stesso sistema.

ADP RUN

ADP RUN è l’opzione da grande fornitore per le piccole aziende. ADP elenca le sue buste paga per piccole imprese da 1 a 49 dipendenti e quattro pacchetti, Essential, Enhanced, Complete Payroll and HR+ e HR Pro Payroll and HR, tutti tramite un modulo di preventivo, senza prezzo nella pagina.

La pagina afferma che RUN trattiene e presenta le imposte sulle paghe a ogni livello. Quello che si ottiene oltre dipende dal pacchetto, ed è nel preventivo che lo si stabilisce.

Evitalo se vuoi vedere un prezzo prima di una telefonata commerciale, oppure se vuoi poter uscire da un contratto senza attriti.

Paycor

Paycor si adatta al personale a ore e a turni, e la sua proposta è buste paga più rilevazione delle presenze e pianificazione. Il prezzo è su preventivo: la pagina letta il 26 ottobre 2026 non riporta alcuna cifra in dollari per il software, solo un link a una pagina dei piani e un’offerta del 50% per i primi 6 mesi.

Come ADP, è un fornitore a cui chiedere, non uno da confrontare con una cifra in una pagina.

Evitalo se il tuo team è composto da meno di cinque persone stipendiate, perché il peso del prodotto sta nella gestione di tempo e personale più che in un ciclo di paga veloce.

Quanto costa il software per buste paga per 5, 10 e 25 dipendenti

Un prezzo a persona significa poco finché non viene moltiplicato. La tabella qui sotto riporta 12 mesi di prezzo di listino per i prodotti che pubblicano entrambe le cifre, al netto delle imposte e prima di qualsiasi promozione o componente aggiuntivo.

Prodotto e piano	5 dipendenti	10 dipendenti	25 dipendenti
Gusto Simple, $49 + $6	$948	$1,308	$2,388
OnPay Payroll Essentials, $49 + $6	$948	$1,308	$2,388
Componente buste paga di Homebase, $49 + $6	$948	$1,308	$2,388
Piano buste paga di Justworks, $50 + $8	$1,080	$1,560	$3,000
Pacchetto QuickBooks con Simple Start, $88 + $6.50	$1,446	$1,836	$3,006
Gusto Plus, $80 + $12	$1,680	$2,400	$4,560
Gusto Premium, $180 + $22	$3,480	$4,800	$8,760
Justworks PEO Basic, $79 a dipendente	$4,740	$9,480	$23,700

Tutte le cifre sono il prezzo di listino mensile moltiplicato per 12, letto il 26 ottobre 2026.

Tre dettagli sfuggono facilmente. Gusto Simple e OnPay, con il componente di Homebase, hanno lo stesso prezzo a ogni dimensione, quindi per loro la decisione riguarda le funzioni, non il denaro. La distanza tra la linea solo buste paga e la linea PEO cresce a ogni assunzione. I due piani di Justworks distano $3,660 l’anno con 5 persone e $20,700 con 25.

E la riga di QuickBooks sembra più alta solo perché il pacchetto include la contabilità. Un’azienda che paga già QuickBooks dovrebbe sottrarre quell’abbonamento prima di confrontare.

Software gratuito per buste paga per piccole imprese: che cosa significa gratis

Il software gratuito per buste paga per piccole imprese significa una di tre cose, e nessuna è un servizio completo di buste paga con presentazione delle imposte senza costi. È un calcolatore, un livello gratuito di un prodotto di pianificazione oppure una promozione che finisce.

Degli otto prodotti letti per questo articolo, nessuno elenca un piano gratuito per le buste paga con le presentazioni.

Homebase ha un piano Basic gratuito per 10 dipendenti in una sede, ma quel piano riguarda presenze e pianificazione, e le buste paga sono il componente a pagamento, gratuito solo per sei mesi come promozione. Altrove nel mercato, il software per buste paga di piccole imprese gratuito è di solito un calcolatore che produce cifre che poi presenti tu.

Esiste anche software open source per buste paga per piccole imprese, e sposta su di te la presentazione e i moduli di fine anno. È un progetto da consulente contabile, non da titolare.

Il software economico per buste paga, quindi, è la formula $49 più $6. Con 5 persone costa $79 al mese, cioè $15.80 a persona, e il prezzo a testa scende man mano che il team cresce.

Che cosa presenta per te il software per buste paga e che cosa resta a te

Un prodotto completo per le buste paga calcola la retribuzione, trattiene le imposte e presenta i moduli. Non elimina la tua responsabilità: l’IRS addebita al datore di lavoro un versamento in ritardo, chiunque abbia premuto il pulsante.

La sanzione dell’IRS per mancato versamento ha quattro scaglioni, letti sulla pagina dell’IRS il 26 ottobre 2026: 2% del versamento non effettuato per 1-5 giorni di calendario di ritardo, 5% per 6-15 giorni, 10% oltre i 15 giorni e 15% dopo un avviso di richiesta di pagamento. Gli scaglioni non si sommano.

Il Form 941 trimestrale scade l’ultimo giorno del mese successivo alla fine del trimestre, e l’IRS applica una regola per i fine settimana. La dichiarazione del terzo trimestre 2026, in scadenza il 31 ottobre, cade di sabato, quindi la scadenza passa a lunedì 2 novembre 2026. I moduli W-2 e 1099-NEC per il 2026 scadono il 31 gennaio 2027, una domenica, e quindi passano a lunedì 1 febbraio 2027.

Un versamento effettuato con 16 giorni di ritardo costa il 10% dell’importo, e uno con 5 giorni di ritardo il 2%. Il software lo evita solo se il conto bancario e il calendario sono impostati bene.

Anche la conservazione dei registri resta a te. La scheda del Dipartimento del Lavoro sulla tenuta dei registri FLSA dice che un datore di lavoro conserva i registri delle paghe per almeno tre anni, e quelli alla base del calcolo dei salari, come i cartellini orari, per due. È per questo che il formato di esportazione, nelle sezioni successive, conta.

Buste paga con HR e contabilità collegate

Le buste paga raramente restano sole. Le prime aggiunte sono la rilevazione delle presenze e i documenti HR, e la terza è il libro mastro in cui si registrano i pagamenti.

Il software di HR e buste paga per piccole imprese si vende in due modi: come pacchetto di un unico fornitore, come fa OnPay con l’HR a $71 al mese più $1 a lavoratore, oppure come prodotto per le buste paga che si collega a uno strumento HR separato. I pacchetti sono più semplici da gestire e più difficili da lasciare. Gli strumenti separati tengono aperta l’uscita e aggiungono una sincronizzazione da mantenere.

Il software per piccole imprese con le buste paga integrate è invece un altro prodotto ancora.

Le suite di contabilità come QuickBooks vendono le buste paga come livello sopra il libro mastro, il che elimina una riconciliazione mensile e ti lega a un solo fornitore. La logica dei prezzi di questa scelta è sviluppata nell’articolo sul software per la piccola impresa, che calcola il costo dell’intero stack per dimensione del team.

Per i pezzi che stanno attorno alle buste paga, il catalogo elenca strumenti di HR e selezione del personale, di rilevazione del tempo e di finanza e contabilità, ciascuno con i piani gratuiti segnalati.

Un Mac non è un vincolo. Gusto e OnPay funzionano in un browser, quindi il software per buste paga di piccole imprese per Mac sono gli stessi prodotti. Le suite di contabilità che funzionano su Mac con le buste paga incluse seguono la stessa regola: scegli la versione web.

Buste paga in più di uno stato

Le buste paga in più stati sono il punto in cui finiscono i piani d’ingresso. Un’azienda che paga un dipendente remoto oltre il confine di uno stato deve registrarsi in quello stato per le ritenute e per la disoccupazione, e lo strumento per le buste paga deve presentare le dichiarazioni lì.

Gusto Simple copre un solo stato, e Plus aggiunge le buste paga in più stati. OnPay dichiara che il suo piano base paga i lavoratori in tutti gli stati che servono. QuickBooks e Justworks lo trattano a modo loro, quindi chiedilo per iscritto.

La registrazione è un costo a parte. Gusto elenca la registrazione fiscale statale a un prezzo che varia da stato a stato, e il suo componente Business Compliance costa $85 al mese per stato con contratto annuale. Il software presenta le dichiarazioni dopo che la registrazione esiste, e ottenerla è un compito a sé.

I collaboratori esterni sono un flusso diverso. Pagare un lavoratore con modulo 1099 non richiede alcuna presentazione di imposte sulle paghe, solo un modulo a fine anno, e gli strumenti si differenziano per quanto fanno pagare. Gusto elenca $5 a pagamento verso un conto bancario negli Stati Uniti per il suo servizio globale per i collaboratori esterni. Gli strumenti della sezione fatturazione coprono il lato dei pagamenti senza un ciclo di buste paga.

Scegliere in base alla situazione

La maggior parte di chi compra rientra in una di sei situazioni, e ciascuna indica un primo prodotto da provare.

Situazione	Parti da	Perché
Prima assunzione, un solo stato	Gusto Simple o OnPay	$49 più $6, imposte presentate, nessun livello da decifrare
Personale a ore con timbratura	Homebase	Le buste paga stanno sulla pianificazione che usano già
Contabilità già in QuickBooks	Pacchetto QuickBooks	Un solo libro mastro, le buste paga vi si registrano
Nessuna persona HR, servono benefit	Justworks	Il fornitore è l’employer of record
Lavoratori in più stati	OnPay o Gusto Plus	Le buste paga in più stati sono nel piano
In crescita, HR e IT su un unico record	Rippling o ADP	Su preventivo, pensati per scalare

La tabella è un punto di partenza per una prova, non un verdetto, perché cinque righe su sei finiscono con un preventivo o con un prezzo che si muove con il numero di dipendenti.

Che cosa controllare durante una prova

Esegui una vera elaborazione delle buste paga, fuori ciclo, in parallelo al tuo metodo attuale. Una prova che importa solo dati di esempio non dimostra nulla sulle presentazioni.

1. Importa le persone e i loro progressivi da inizio anno, poi confronta i totali con la dichiarazione dell’ultimo trimestre.
2. Esegui un ciclo con una settimana di straordinario e una trattenuta, e verifica su un cedolino il passaggio dal lordo al netto con un calcolo a mano.
3. Chiedi chi presenta i moduli statali e chi risponde quando una presentazione è in ritardo.
4. Trova il pulsante di esportazione. Un prodotto che esporta cedolini e progressivi da inizio anno lascia nelle tue mani i tuoi tre anni di registri.
5. Chiedi per iscritto il prezzo a 25 dipendenti, con ogni componente aggiuntivo indicato, perché un preventivo a 5 persone dice poco su 25.

Due domande vanno poste in qualsiasi telefonata con un fornitore. La prima è se il prezzo della pagina dei prezzi è il prezzo in fattura.

La seconda è quanto costa un pagamento più rapido. Gusto elenca $15 al mese più $3 a persona per il pagamento il giorno successivo su Simple, $90 a ciclo per quello in giornata e $100 a ciclo per quello istantaneo, un costo che il canone mensile non mostra. Abbiamo descritto lo schema che sta dietro queste differenze con le domande che fanno emergere le cifre mancanti.

Cambiare software per buste paga a metà anno

Cambiare è più facile il 1° gennaio e più difficile a metà trimestre. Un passaggio a metà anno significa caricare retribuzioni e ritenute da inizio anno per ogni persona, e un errore lì emerge sul W-2.

Se possibile passa all’inizio di un trimestre, così il nuovo fornitore presenta un Form 941 pulito fin dalla prima elaborazione. Chiedi al vecchio fornitore i report da inizio anno per dipendente e la conferma dell’ultima presentazione fiscale. Esegui entrambi i sistemi sulla stessa data di pagamento una volta, confronta le cifre al centesimo e disdici il vecchio solo dopo che il nuovo ha presentato un trimestre intero.

Per confrontare più prodotti fianco a fianco, la sezione buste paga del catalogo elenca ciò che è disponibile con i piani gratuiti segnalati, e la vista di navigazione filtra tra tutte le categorie.

Domande frequenti sul software per buste paga per piccole imprese

Qual è il miglior software per buste paga per piccole imprese?

Quello che resta adatto anche con il numero di dipendenti del prossimo anno e che presenta le imposte nel prezzo base. Gusto e OnPay elencano entrambi $49 più $6 a persona, cioè $109 al mese con 10 dipendenti. Justworks si adatta a chi vuole un employer of record, e QuickBooks Payroll a chi è già in QuickBooks. I prezzi sono stati letti il 26 ottobre 2026.

Quanto costa il software per buste paga per una piccola impresa?

I prezzi di listino di questo confronto vanno da $79 al mese per 5 dipendenti sui piani da $49 più $6 a $395 al mese per gli stessi 5 su Justworks PEO Basic. La maggior parte delle piccole imprese paga un canone base più una quota a persona, e componenti aggiuntivi come il pagamento in giornata si addebitano a parte, quindi la fattura può superare il prezzo di partenza.

Esiste un software gratuito per buste paga per piccole imprese?

Non con la presentazione delle imposte inclusa, tra gli otto prodotti letti qui. Homebase ha un piano Basic gratuito per pianificazione e presenze in una sede con fino a 10 dipendenti, e il suo componente per le buste paga era gratuito per sei mesi il 26 ottobre 2026 come promozione. Esistono calcolatori gratuiti, ma poi presenti e versi le imposte tu.

Il software per buste paga vale la pena per le piccole imprese?

Sì, fin dal primo dipendente, perché gli obblighi di presentazione sono gli stessi con 2 persone e con 20. Un prodotto a pagamento costa circa $79 al mese per 5 persone, e un versamento mancato costa dal 2% al 15% dell’importo, a seconda del ritardo. Il software sposta il lavoro, non la responsabilità.

Qual è il software per buste paga più economico per una piccola impresa?

Tra i prodotti con un prezzo pubblicato, i $49 di base più $6 a persona di Gusto Simple, OnPay e del componente buste paga di Homebase sono i più economici, a $79 al mese per 5 persone. Nel giorno della lettura Homebase era gratuito per sei mesi come promozione. Il costo sale con i componenti aggiuntivi, e un fornitore solo su preventivo potrebbe costare meno.

Mi serve un software per buste paga con HR per una piccola impresa?

Solo se qualcuno dedica ore al mese alle pratiche di onboarding. OnPay vende l’HR in pacchetto a $71 al mese più $1 a lavoratore, e Justworks include l’HR nei suoi piani PEO. Un’azienda di tre persone senza ricambio può gestire le buste paga da sola e aggiungere l’HR più avanti.

Il software per buste paga gestisce i dipendenti in più stati?

Sì, con il piano giusto. Il piano Simple di Gusto è limitato a un solo stato e Plus aggiunge le buste paga in più stati, mentre OnPay dice che il suo piano base paga i lavoratori in tutti gli stati che servono. La registrazione statale è un passaggio a parte che il software non fa gratis, e Gusto la prezza per stato.

Il software per buste paga presenta le imposte al posto mio?

I prodotti completi calcolano, versano e presentano le imposte sulle paghe, e le pagine di OnPay e QuickBooks lo dicono. Resti responsabile di un versamento in ritardo. La sanzione dell’IRS per mancato versamento va dal 2% per 1-5 giorni di ritardo al 15% dopo un avviso di richiesta di pagamento, letta il 26 ottobre 2026.

Per quanto tempo devo conservare i registri delle paghe?

Almeno tre anni, secondo la scheda del Dipartimento del Lavoro sulla tenuta dei registri FLSA, letta il 26 ottobre 2026, e due anni per i registri alla base del calcolo dei salari come i cartellini orari. Controlla che cosa esporta ogni prodotto prima di firmare, perché i registri devono sopravvivere al tuo contratto con il fornitore.

Qual è la differenza tra software per buste paga e PEO?

Il software per buste paga calcola e presenta, e tu resti l’unico datore di lavoro. Un PEO come Justworks PEO diventa un co-datore di lavoro, gestisce i benefit per te e costa di più a testa: $79 o $124 a dipendente al mese contro $8 più un canone base di $50 del piano solo buste paga, letti il 26 ottobre 2026.