Есть программный продукт? Добавьте его бесплатно или опубликуйте сразу с Express.Есть продукт? Добавьте бесплатно.

Добавить продукт
Добавить продукт

Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса в 2026 году

Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса в 2026 году: 8 продуктов, цены на 26 октября 2026 года, стоимость для 5, 10 и 25 человек.

Рука нажимает клавиши калькулятора на столе с бумагами по зарплате: обстановка для выбора лучшей программы для расчёта зарплаты для малого бизнеса
Ruslan NazarovRuslan NazarovРуководитель SAASLEDGEПокупка софта15 мин чтения
Пересказать с помощью ИИChatGPTClaudePerplexityGrok
Перейти к
  1. Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса в цифрах
  2. Восемь продуктов в одной таблице
  3. Как определялся порядок
  4. Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса: разбор по одному
  5. Сколько стоит программа для расчёта зарплаты на 5, 10 и 25 сотрудников
  6. Бесплатная программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса: что значит «бесплатная»
  7. Что программа подаёт за вас, а что остаётся на вас
  8. Расчёт зарплаты вместе с HR и бухгалтерией
  9. Расчёт зарплаты в нескольких штатах
  10. Выбор по ситуации
  11. Что проверить на пробном периоде
  12. Смена программы в середине года
  13. Вопросы о программе для расчёта зарплаты для малого бизнеса

Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса та, у которой абонентская плата вместе с платой за человека остаётся приемлемой при вашей численности в следующем году и которая подаёт налоговую отчётность без второго инструмента. Ниже сравниваются восемь продуктов, цены прочитаны на страницах самих вендоров 26 октября 2026 года.

Шесть из них публикуют цену. Два, ADP RUN и Paycor, продаются по запросу, и в статье об этом сказано прямо, без догадок.

Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса в цифрах

Восемь цифр определяют большую часть решения. У каждой указаны вендор и день, когда её прочитали.

  • $49 в месяц плюс $6 за человека: тариф Simple у Gusto, расчёт зарплаты в одном штате, прочитано 26 октября 2026 года
  • $55 в месяц: с этой суммы, по словам OnPay, начинаются его цены, то есть базовые $49 плюс один работник за $6, прочитано 26 октября 2026 года
  • $50 в месяц плюс $8 за сотрудника: тариф Justworks только для расчёта зарплаты, против $79 и $124 за сотрудника на двух тарифах с PEO, прочитано 26 октября 2026 года
  • $88 в месяц плюс $6,50 за сотрудника: пакет QuickBooks Payroll с Simple Start, показан за полцены на первые три месяца, прочитано 26 октября 2026 года
  • $109 в месяц на 10 сотрудников: цена по прайсу и у Gusto Simple, и у OnPay, так что на таком размере они стоят одинаково
  • $15 в месяц плюс $3 за человека: столько Gusto берёт за переход тарифа Simple на выплату на следующий день, прочитано 26 октября 2026 года
  • 2%, 5%, 10% и 15%: ступени штрафа IRS за несвоевременный депозит налога, начиная с просрочки на срок от 1 до 5 дней и до требования об уплате, прочитано 26 октября 2026 года
  • 3 года: столько, по данным Министерства труда США, работодатель хранит платёжные документы, прочитано 26 октября 2026 года

На 10 человек самая низкая цена по прайсу составляет $109 в месяц, а самая высокая в таблице $1 240, то есть разница больше чем в 11 раз. Поэтому рейтинг, не учитывающий численность, мало что говорит.

Восемь продуктов в одной таблице

Порядок следует входной цене для компании, которая платит 10 сотрудникам, от самой низкой, а два продукта с ценой по запросу стоят в конце. Это не рейтинг, а на SAASLEDGE ничто не ранжируется за деньги.

Продукт Как устроена цена Входная цена по прайсу Для кого
Gusto Абонентская плата плюс плата за человека, три тарифа $49 плюс $6 за человека Владельцы, которым нужны зарплата и льготы в одном аккаунте
OnPay Один базовый тариф, дополнения оплачиваются отдельно $49 плюс $6 за работника Компании с работниками в нескольких штатах
Homebase Бесплатное планирование смен, расчёт зарплаты как дополнение $49 плюс $6 за сотрудника Команды с почасовой оплатой, которые уже отмечают время там
Justworks Тариф для расчёта зарплаты или PEO, оплата за сотрудника $50 плюс $8 за сотрудника Команды, которым нужен employer of record
QuickBooks Payroll Пакеты вместе с бухгалтерией $88 плюс $6,50 за сотрудника Бизнес, который уже ведёт учёт в QuickBooks
Rippling Модули по запросу Индивидуальный расчёт Команды, которым нужны HR, IT и зарплата в одной записи
ADP RUN Пакеты по запросу Форма запроса Владельцы, которым нужен крупный провайдер с поддержкой по телефону
Paycor Пакеты по запросу Форма запроса Команды с почасовой и сменной работой

Все цены выше взяты по прайсу, прочитаны 26 октября 2026 года и указаны без налога. «По запросу» значит, что вендор не публикует сумму на странице цен, а не то, что продукт дорогой.

Как определялся порядок

Место каждого продукта решили три правила.

Во-первых, продукт с публичной ценой стоит выше продукта с формой запроса, потому что покупатель может проверить сумму, ни с кем не разговаривая. Во-вторых, продукт, подающий налоговую отчётность за базовую цену, стоит выше того, который берёт плату за каждую подачу. В-третьих, продукты с одинаковой заявленной ценой упорядочены по стоимости следующего тарифа, поскольку большинство компаний вырастает из входного.

За место никто не платил. На SAASLEDGE нет платных размещений, каждая внешняя ссылка идёт с rel="nofollow", а правила каталога изложены в отдельной статье.

Лучшая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса: разбор по одному

В каждом разделе сказано, кому продукт подходит, что он делает лучше остальных и когда его лучше пропустить. Цены прочитаны 26 октября 2026 года, если в тексте не названа другая дата.

Gusto

Gusto подходит владельцам, которым нужны зарплата и льготы в одном аккаунте и которые готовы немного доплатить за аккуратный интерфейс. На странице цен Gusto указаны три тарифа: Simple за $49 в месяц плюс $6 за человека, Plus за $80 плюс $12 и Premium за $180 плюс $22.

Тариф Simple включает неограниченное число расчётов в одном штате и подачу налогов. Plus добавляет расчёт зарплаты в нескольких штатах и выплату на следующий день, а Premium добавляет персонального консультанта, а также выплату в тот же день и мгновенную. Кое-что продаётся отдельно: выплата в тот же день на тарифе Simple стоит $90 за расчёт, а мгновенная $100 за расчёт.

Gusto не умеет вести зарплату во многих штатах по входной цене. Simple работает только с одним штатом, а услуга регистрации в налоговых органах нового штата оценивается отдельно за каждый штат.

Не берите, если вы нанимаете людей больше чем в одном штате и не хотите с первого дня платить $12 за человека, либо если вам нужна фиксированная плата без дополнений. Тому, кому нужен employer of record, стоит прочитать раздел о Justworks ниже.

OnPay

OnPay подходит владельцам, которым нужна одна понятная цена и никаких тарифов, которые приходится разбирать. На странице указаны $49 базовой платы плюс $6 за работника на тарифе Payroll Essentials, в них включены формы W-2, 1099 и вся подача налогов по зарплате, а первый месяц бесплатный.

Его сильная сторона в том, что работников можно оплачивать во многих штатах: на странице сказано, что базовый тариф платит работникам в стольких штатах, сколько нужно. Учёт времени, HR и льготы это дополнения со своей базовой платой и платой за работника, поэтому комплексный набор быстро дорожает. HR в комплекте стоит $71 в месяц плюс $1 за работника, а HR вместе с учётом времени $81 плюс $4.

На странице указана одна ставка за работника и нет отдельной строки для подрядчиков, поэтому бизнесу с большим числом подрядчиков стоит уточнить это до подписания.

Не берите, если основной продукт для вас это планирование смен и табель, потому что в OnPay учёт времени добавляется как платный слой, а инструмент, построенный вокруг смен, будет привычнее.

Homebase

Homebase подходит командам с почасовой оплатой в магазинах и клиниках, которые уже пользуются его табелем и расписанием, то есть задачей инструментов учёта рабочего времени. Бесплатный тариф Basic охватывает одну точку и до 10 сотрудников, а расчёт зарплаты подключается сверху как дополнение за $49 в месяц плюс $6 за сотрудника, причём первые шесть месяцев в день чтения были бесплатными.

Эта акционная деталь важна для счёта за первый год. Шесть бесплатных месяцев на команде из десяти человек снимают с первого года $654, а настоящей считается цена второго года.

Homebase построен вокруг отработанных часов, поэтому глубины по льготам, как у Gusto, в нём нет. Офисам с окладами он даёт меньше, чем продукт, где зарплата на первом месте.

Не берите, если ваши сотрудники на окладе и никогда не отмечают время, потому что платили бы вы в основном за слой учёта времени и расписания.

Justworks

Justworks подходит командам, которые хотят, чтобы работодателем (employer of record) был кто-то другой, поэтому он близок к HR и подбору персонала не меньше, чем к зарплате. Тарифов три: тариф для расчёта зарплаты за $8 за сотрудника в месяц плюс $50 базовой платы, PEO Basic за $79 за сотрудника без базовой платы и PEO Plus за $124 за сотрудника.

Тариф для расчёта зарплаты недорог за то, что делает. Тарифы с PEO стоят дороже в расчёте на человека, потому что вендор берёт на себя обязанности работодателя и администрирование льгот. На 10 человек PEO Basic обходится в $790 в месяц против $130 на тарифе для расчёта зарплаты.

Justworks хорош для компании без HR-функции. Для компании, которой нужен только расчёт зарплаты и подача налогов, это неверный выбор.

Не берите, если вам нужен только расчёт зарплаты, потому что тарифы с PEO стоят столько из-за совместного найма (co-employment), который вам может быть не нужен.

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll подходит бизнесу, у которого бухгалтерия уже в QuickBooks. На странице, прочитанной 26 октября 2026 года, показаны пакеты, а не отдельные тарифы: Workforce Payroll с Simple Start за $88 плюс $6,50 за сотрудника, где первые три месяца идут за полцены, и пакет Essentials за $125 плюс $6,50.

На странице видны два ограничения. Прямой депозит на следующий день это стандартная скорость входного пакета, а депозит в тот же день требует пакета Essentials, которому к тому же нужно запускать расчёт к 7:00. В пакет входит и бухгалтерия, так что за главную книгу вы платите, пользуетесь ею или нет.

Компании с другой учётной системой этот продукт даёт меньше, чем решение, где зарплата на первом месте.

Не берите, если бухгалтерия у вас ведётся в другом месте: продукт только для зарплаты обойдётся дешевле и всё равно интегрируется с большинством учётных систем.

Rippling

Rippling подходит компаниям, которым нужны зарплата и HR в одной записи сотрудника, а рядом ещё и управление устройствами. Его страница цен это форма запроса, прочитать сумму нельзя, а сказано лишь, что итог зависит от выбранных продуктов и численности.

Поэтому Rippling невозможно оценить в такой таблице, и его входная цена остаётся пустой. Продукт рассчитан на рост, так что он обычно оправдан, когда у компании появляются HR-задачи сверх выплаты денег.

Не берите, если вам нужно сегодня сравнить число с остальными, либо если у вас меньше горстки сотрудников и нет нужды в HR и IT в одной системе.

ADP RUN

ADP RUN это вариант с крупным провайдером для небольших компаний. ADP предлагает расчёт зарплаты для малого бизнеса от 1 до 49 сотрудников и четыре пакета, Essential, Enhanced, Complete Payroll and HR+ и HR Pro Payroll and HR, все через форму запроса, без цены на странице.

На странице указано, что RUN удерживает и подаёт налоги по зарплате на всех уровнях. Что вы получите сверх этого, зависит от пакета, а определяется оно в коммерческом предложении.

Не берите, если хотите увидеть цену до разговора с отделом продаж либо хотите расстаться с договором без трений.

Paycor

Paycor подходит командам с почасовой и сменной работой, а его предложение это зарплата плюс учёт времени и планирование смен. Цена по запросу: на странице, прочитанной 26 октября 2026 года, нет суммы в долларах за программу, только ссылка на страницу тарифов и скидка 50% на первые 6 месяцев.

Как и ADP, это провайдер, которого нужно расспрашивать, а не сравнивать по числу на странице.

Не берите, если у вас меньше пяти сотрудников на окладе, потому что вес продукта в учёте времени и управлении персоналом, а не в быстрой выплате зарплаты.

Сколько стоит программа для расчёта зарплаты на 5, 10 и 25 сотрудников

Цена за человека мало что значит, пока её не умножили. В таблице ниже 12 месяцев по прайсу для продуктов, публикующих оба числа, до налога и без акций и дополнений.

Продукт и тариф 5 сотрудников 10 сотрудников 25 сотрудников
Gusto Simple, $49 + $6 $948 $1 308 $2 388
OnPay Payroll Essentials, $49 + $6 $948 $1 308 $2 388
Дополнение Homebase для зарплаты, $49 + $6 $948 $1 308 $2 388
Тариф Justworks для расчёта зарплаты, $50 + $8 $1 080 $1 560 $3 000
Пакет QuickBooks с Simple Start, $88 + $6,50 $1 446 $1 836 $3 006
Gusto Plus, $80 + $12 $1 680 $2 400 $4 560
Gusto Premium, $180 + $22 $3 480 $4 800 $8 760
Justworks PEO Basic, $79 за сотрудника $4 740 $9 480 $23 700

Все суммы это месячная цена по прайсу, умноженная на 12, прочитано 26 октября 2026 года.

Четыре месячные цены по прайсу на десять сотрудников: Gusto Simple и OnPay $109, Justworks для зарплаты $130, пакет QuickBooks $153, Gusto Plus $200
Месячная цена по прайсу более дешёвых тарифов для расчёта зарплаты на 10 сотрудников, по таблице выше

Три детали легко упустить. Gusto Simple и OnPay вместе с дополнением Homebase стоят одинаково при любом размере, поэтому для них выбор зависит от возможностей, а не от денег. Разрыв между тарифом только для зарплаты и тарифом с PEO растёт с каждым наймом. Два тарифа самого Justworks различаются на $3 660 в год при 5 сотрудниках и на $20 700 при 25.

И строка QuickBooks выглядит выше только потому, что пакет включает бухгалтерию. Компании, которая уже платит за QuickBooks, перед сравнением нужно вычесть эту подписку.

Бесплатная программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса: что значит «бесплатная»

Бесплатная программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса означает одно из трёх, и ни одно из них не является полноценным расчётом зарплаты с подачей налогов без оплаты. Это калькулятор, бесплатный уровень продукта для планирования смен или акция, которая закончится.

Из восьми продуктов, прочитанных для этой статьи, ни у одного нет бесплатного тарифа для зарплаты с подачей отчётности.

У Homebase есть бесплатный тариф Basic для 10 сотрудников в одной точке, но он про время и расписание, а расчёт зарплаты платное дополнение, бесплатное лишь шесть месяцев в порядке акции. Бесплатные программы для расчёта зарплаты на остальном рынке обычно сводятся к калькулятору, который выдаёт суммы, а подавать отчётность вы потом будете сами.

Программы с открытым кодом для расчёта зарплаты существуют, но подачу отчётности и годовые формы они перекладывают на вас. Это проект для бухгалтера, а не для владельца.

Дешёвая программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса, таким образом, это схема $49 плюс $6. На 5 человек она стоит $79 в месяц, то есть $15,80 на человека, а цена на человека снижается по мере роста команды.

Что программа подаёт за вас, а что остаётся на вас

Полноценный продукт для расчёта зарплаты считает выплаты, удерживает налог и подаёт формы. Ответственность он с вас не снимает: IRS взыскивает с работодателя за опоздавший депозит, кто бы ни нажал кнопку.

Стол с налоговыми формами, телефон с калькулятором и стикеры с пометками «налог» и «срок»
Стоковое фото: налоговые формы и заметки о сроках, документы, которые берёт на себя продукт для расчёта зарплаты

У штрафа IRS за несвоевременный депозит четыре ступени, прочитано на странице IRS 26 октября 2026 года: 2% от неуплаченного депозита за просрочку от 1 до 5 календарных дней, 5% за просрочку от 6 до 15 дней, 10% при просрочке больше 15 дней и 15% после требования об уплате. Ступени не суммируются.

Квартальная Form 941 подаётся до последнего дня месяца, следующего за кварталом, и IRS применяет правило выходных. Декларация за третий квартал 2026 года со сроком 31 октября приходится на субботу, поэтому срок переносится на понедельник, 2 ноября 2026 года. Формы W-2 и 1099-NEC за 2026 год подаются до 31 января 2027 года, это воскресенье, и срок переносится на понедельник, 1 февраля 2027 года.

Депозит, внесённый с опозданием на 16 дней, обходится в 10% суммы, а внесённый с опозданием на 5 дней в 2%. Программа предотвращает это, только если банковский счёт и график указаны верно.

Хранение документов тоже остаётся за вами. В памятке Министерства труда США о ведении записей по закону FLSA сказано, что работодатель хранит платёжные документы не менее трёх лет, а документы, на которых основан расчёт оплаты, например табели, два года. Поэтому формат экспорта, о котором говорится в следующих разделах, имеет значение.

Расчёт зарплаты вместе с HR и бухгалтерией

Зарплата редко остаётся одна. Первыми добавляются учёт времени и HR-документы, а третьей учётная система, в которую попадают платежи.

Программы для HR и расчёта зарплаты для малого бизнеса продаются двумя способами: комплектом от одного вендора, как делает OnPay с HR за $71 в месяц плюс $1 за работника, или как продукт для зарплаты, подключаемый к отдельному HR-инструменту. Комплектом проще управлять и труднее уйти. Отдельные инструменты оставляют выход открытым, но добавляют синхронизацию, которую нужно поддерживать.

Бизнес-софт со встроенным расчётом зарплаты это ещё один, иной вид продукта.

Бухгалтерские пакеты вроде QuickBooks продают зарплату как слой поверх главной книги: это убирает ежемесячную сверку и привязывает к одному вендору. Ценовая логика такого решения разобрана в статье софт для малого бизнеса, где весь набор оценён по размеру команды.

Для того, что окружает зарплату, в каталоге есть инструменты для HR и подбора персонала, учёта рабочего времени и финансов и бухгалтерии, бесплатные тарифы в них отмечены.

Mac не ограничение. Gusto и OnPay работают в браузере, поэтому программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса на Mac означает те же продукты. С бухгалтерскими пакетами, которые работают на Mac и включают зарплату, правило такое же: берите веб-версию.

Расчёт зарплаты в нескольких штатах

Зарплата в нескольких штатах это то место, где входные тарифы заканчиваются. Компания, которая платит одному удалённому сотруднику за границей штата, должна зарегистрироваться в этом штате для удержания налога и страхования по безработице, а программа должна подавать отчётность там.

Gusto Simple охватывает один штат, а Plus добавляет зарплату в нескольких. OnPay заявляет, что его базовый тариф платит работникам в стольких штатах, сколько нужно. QuickBooks и Justworks описывают это в своих терминах, поэтому просите подтверждение письменно.

Регистрация оплачивается отдельно. Gusto указывает регистрацию в налоговых органах штата по цене, которая зависит от штата, а его дополнение Business Compliance стоит $85 в месяц за штат при годовом договоре. Программа подаёт отчётность после того, как регистрация есть, а сама регистрация это отдельная задача.

Подрядчики идут другим потоком. Для платежа работнику по форме 1099 подача налогов по зарплате не нужна, только форма в конце года, а инструменты различаются тем, сколько берут за это. Gusto указывает $5 за платёж на банковский счёт в США по своему сервису для подрядчиков за границей. Инструменты из раздела счетов и биллинга закрывают сторону платежей без расчёта зарплаты.

Выбор по ситуации

Большинство покупателей подходят под одну из шести ситуаций, и каждая подсказывает, с какого продукта начать пробу.

Ситуация С чего начать Почему
Первый сотрудник, один штат Gusto Simple или OnPay $49 плюс $6, налоги подаются, разбирать тарифы не нужно
Сотрудники с почасовой оплатой отмечают время Homebase Зарплата подключается к расписанию, которым они уже пользуются
Бухгалтерия уже в QuickBooks Пакет QuickBooks Одна главная книга, зарплата проводится в неё
Нет HR-специалиста, нужны льготы Justworks Вендор выступает employer of record
Работники в нескольких штатах OnPay или Gusto Plus Зарплата в нескольких штатах входит в тариф
Компания растёт, HR и IT в одной записи Rippling или ADP Цена по запросу, рассчитаны на масштаб

Таблица это отправная точка для пробы, а не приговор, поскольку пять из шести строк заканчиваются запросом или ценой, которая меняется вместе с численностью.

Что проверить на пробном периоде

Проведите один настоящий расчёт зарплаты вне графика, параллельно с вашим нынешним способом. Проба, где загружаются только тестовые данные, ничего не доказывает о подаче отчётности.

  1. Загрузите сотрудников и их суммы с начала года, затем сверьте итоги с декларацией за прошлый квартал.
  2. Проведите расчёт с одной неделей сверхурочных и одним удержанием и сверьте расчёт от начисленной суммы к выплате на руки в расчётном листке с ручным подсчётом.
  3. Спросите, кто подаёт формы штата и кто отвечает, если подача опоздала.
  4. Найдите кнопку экспорта. Продукт, который выгружает расчётные листки и суммы с начала года, оставляет три года ваших документов в ваших руках.
  5. Попросите назвать цену на 25 сотрудников письменно, с перечислением всех дополнений, потому что предложение на 5 человек мало говорит о 25.

На любой звонок вендору стоит взять два вопроса. Первый: совпадает ли цена на странице с ценой в счёте.

Второй: сколько стоит более быстрая выплата. Gusto указывает $15 в месяц плюс $3 за человека за выплату на следующий день на тарифе Simple, $90 за расчёт за выплату в тот же день и $100 за расчёт за мгновенную, а это расход, который месячная плата не показывает. Мы описали закономерность за такими разрывами вместе с вопросами, которые вытягивают недостающие цифры.

Смена программы в середине года

Переходить проще всего 1 января и сложнее всего в середине квартала. Переход посреди года означает загрузку заработной платы и удержаний с начала года по каждому человеку, а ошибка там всплывает в форме W-2.

Если можно, переходите в начале квартала: тогда новый вендор подаёт чистую Form 941 с первого же расчёта. Попросите у прежнего вендора отчёты с начала года по сотрудникам и подтверждение последней налоговой подачи. Один раз проведите обе системы на одну дату выплаты, сверьте суммы до цента и отключайте прежнюю только после того, как новая подала отчётность за полный квартал.

Чтобы сравнить больше продуктов рядом, в разделе зарплаты каталога собрано всё, что есть, с отметкой бесплатных тарифов, а обзор фильтрует по всем категориям.

Вопросы о программе для расчёта зарплаты для малого бизнеса

Какая программа для расчёта зарплаты лучше всего подходит малому бизнесу?

Та, которая подходит и при вашей численности в следующем году и подаёт налоги за базовую цену. У Gusto и OnPay указано $49 плюс $6 за человека, то есть $109 в месяц на 10 сотрудников. Justworks подходит компании, которой нужен employer of record, а QuickBooks Payroll тем, кто уже работает в QuickBooks. Цены прочитаны 26 октября 2026 года.

Сколько стоит программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса?

Цены по прайсу в этом сравнении идут от $79 в месяц на 5 сотрудников на тарифах $49 плюс $6 до $395 в месяц для тех же 5 на Justworks PEO Basic. Большинство малых компаний платят абонентскую плату плюс плату за человека, а дополнения вроде выплаты в тот же день оплачиваются отдельно, так что счёт может оказаться больше заявленной цены.

Есть ли бесплатная программа для расчёта зарплаты для малого бизнеса?

Среди восьми прочитанных здесь продуктов нет ни одного, где подача налогов входила бы в бесплатный тариф. У Homebase есть бесплатный тариф Basic для планирования смен и учёта времени в одной точке до 10 сотрудников, а его дополнение для зарплаты 26 октября 2026 года было бесплатным шесть месяцев по акции. Бесплатные калькуляторы существуют, но налоги тогда вы подаёте и вносите сами.

Стоит ли малому бизнесу покупать программу для расчёта зарплаты?

Да, начиная с первого сотрудника, потому что обязанности по подаче отчётности одинаковы и для 2 человек, и для 20. Платный продукт стоит около $79 в месяц на 5 человек, а пропущенный депозит обходится в сумму от 2% до 15% в зависимости от просрочки. Программа переносит работу, но не ответственность.

Какая программа для расчёта зарплаты самая дешёвая для малого бизнеса?

Среди продуктов с опубликованной ценой дешевле всего $49 базовой платы плюс $6 за человека у Gusto Simple, OnPay и дополнения Homebase для зарплаты: $79 в месяц на 5 человек. Homebase в день чтения был бесплатным шесть месяцев по акции. С дополнениями стоимость растёт, а вендор с ценой по запросу может оказаться дешевле.

Нужна ли малому бизнесу программа для расчёта зарплаты с HR?

Только если кто-то тратит несколько часов в месяц на оформление новых сотрудников. OnPay продаёт HR в комплекте за $71 в месяц плюс $1 за работника, а Justworks включает HR в тарифы с PEO. Компания из трёх человек без текучки может вести одну зарплату и добавить HR позже.

Может ли программа для расчёта зарплаты работать с сотрудниками в нескольких штатах?

Да, на подходящем тарифе. Тариф Simple у Gusto ограничен одним штатом, а Plus добавляет зарплату в нескольких, тогда как OnPay заявляет, что его базовый тариф платит работникам в стольких штатах, сколько нужно. Регистрация в штате это отдельный шаг, который программа бесплатно не выполняет, и Gusto оценивает его по штатам.

Подаёт ли программа налоги за меня?

Полноценные продукты считают, вносят и подают налоги по зарплате, и на страницах OnPay и QuickBooks об этом сказано. За просроченный депозит отвечаете вы. Штраф IRS за несвоевременный депозит составляет от 2% за просрочку от 1 до 5 дней до 15% после требования об уплате, прочитано 26 октября 2026 года.

Как долго нужно хранить платёжные документы?

Не меньше трёх лет, по памятке Министерства труда США о ведении записей по закону FLSA, прочитанной 26 октября 2026 года, а документы, на которых основан расчёт оплаты, например табели, два года. Перед подписанием проверьте, что выгружает каждый продукт, потому что документы должны пережить ваш договор с вендором.

Чем программа для расчёта зарплаты отличается от PEO?

Программа считает и подаёт отчётность, а работодателем остаётесь только вы. PEO, например Justworks PEO, становится совместным работодателем и ведёт льготы за вас, при этом стоит дороже в расчёте на человека: $79 или $124 за сотрудника в месяц против $8 плюс $50 базовой платы на тарифе только для зарплаты, прочитано 26 октября 2026 года.

Читать дальше